Văn phòng là gì | Tìm hiểu về công việc trong văn phòng

Cập nhật ngày 21/08/2022 bởi mychi

Bài viết Văn phòng là gì | Tìm hiểu về công việc trong văn phòng thuộc chủ đề về Wiki How thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng https://vietvan.vn/hoi-dap/ tìm hiểu Văn phòng là gì | Tìm hiểu về công việc trong văn phòng trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem chủ đề về : “Văn phòng là gì

Đánh giá về Văn phòng là gì | Tìm hiểu về công việc trong văn phòng

Khi nhắc tới công việc văn phòng hầu hết mọi người đều hình dung tới những công việc quanh bàn giấy, bên những tập hồ sơ, thời gian làm việc hành chính và an nhàn. Thực ra không phải cứ làm việc trong văn phòng là ai cũng như ai.

Mỗi công ty thường có những sơ đồ cấu trúc nhân sự mà mỗi nhân viên trong văn phòng đều đặn có những nhiệm vụ chức năng riêng trong sơ đồ đó. Vậy văn phòng là gì ? Thế nào là công việc văn phòng? Dưới đây Officespace xin chia sẻ một số thông tin để quý khách hiểu hơn về khái niệm này.

Văn phòng là gì?

Văn phòng hay công sở được hiểu là nơi làm việc hay khu vực làm việc của các Doanh nghiệp, Doanh nghiệp, đơn vị tổ chức. Văn phòng thường được đặt tại tòa nhà cao ốc, sắp xếp không gian để tạo một môi trường làm việc thuận lơi nhất cho các Doanh nghiệp. Một văn phòng dù lớn hay nhỏ cũng cần có sự bố trí và sắp xếp phù hợp, đủ trang thiết bị từ bàn ghế máy tính để nhân viên có khả năng làm việc.

Văn phòng cũng có thể được hiểu là một vị trí công việc trong Doanh nghiệp, Doanh nghiệp, tổ chức thường gắn với những nhiệm vụ riêng chi tiết, gắn liền với những công việc chung, đối nội, đối ngoại, quản lý công sở của tổ chức đó như Chánh văn phòng, phó văn phòng,…

Xét về yếu tố pháp lý thì văn phòng có thể là tên giao dịch của một tổ chức với tư cách pháp nhân như văn phòng luật, văn phòng công chứng, văn phòng thương mại, văn phòng đại diện…

✅ Mọi người cũng xem : gtx 1650 max q là gì

Nhân viên hành chính văn phòng là gì

Vị trí admin là gì?

Admin được hiểu là vị trí điều phối tất cả những công việc trong phòng ban của mình. Admin là một bộ phận quan trọng và không thể thiếu đối với mỗi Doanh nghiệp, công ty. Họ là những người đảm bảo mọi hồ sơ, điều phối công việc, quá trình trong Doanh nghiệp, giai đoạn này đang làm gì và ai sẽ là người chịu trách nhiệm. Vị trí admin đòi hỏi phải có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.

Tùy theo sơ đồ và cấu trúc của Doanh nghiệp mà vị trí admin có khả năng chia thành HR admin, System admin, sale admin, hay admin văn phòng.

HR admin là gì?

HR admin là vị trí quản trị viên nhân sự, chịu trách quản trị hành chính hay được hiểu đây là nhân sự phụ trách việc quản lý và sắp xếp tất cả các hồ sơ nhân viên và cập nhật dữ liệu về nguồn nhân lực của công ty. Ví dụ khi có nhân viên nghỉ ốm, nghỉ sinh, nghỉ có việc riêng… thì HR admin là người nắm rõ nhất. Đồng thời đây cũng là vị trí chuẩn bị những tài liệu về nhân sự. ngoài ra HR admin còn hỗ trợ chuẩn bbij những vận hành sự kiện, hội thảo hay hội chợ việc làm.

System admin là gì?

System admin được hiểu là quản trị viên hệ thống. Là người chịu trách nhiệm cho việc bảo trì, cấu hình và duy trì vận hành của toàn bộ hệ thống máy tính, máy chủ (servers) của Doanh nghiệp hay công ty. Một quản trị viên hệ thống – System admin phải có đầy đủ những kỹ năng, trình độ để hỗ trợ người dùng.

Công việc chính của System admin là phân tích logs của hệ thống, khắc phục sự cố, kiểm toán hệ thống, thực hiện cài đặt và cập nhật phiên bản update, xác định lỗi hệ điều hành, cài đặt cấu hình, giải quyết sự cố… mặt khác với nhiều công ty, quản trị viên hệ thống phải thực hiện triển khai những công nghệ mới để tăng năng suất hoạt động.

System admin là vị trí vô cùng quan trọng trong toàn bộ hệ thống Doanh nghiệp và đảm bảo vận hành Doanh nghiệp luôn ổn định, trơn tru nhất.

✅ Mọi người cũng xem : sở kế hoạch và đầu tư là gì

Công việc của sale admin là gì?

Sale admin là vị trí khá quen thuộc. Đây được hiểu là thư ký phòng kinh doanh, là vị trí chịu trách nhiệm hỗ trợ bộ phận buôn bán để thực hiện các hoạt động bán hàng của công ty tốt nhất. Thông thường thì Sale admin sẽ làm việc dưới quyền và báo cáo trực tiếp cho các Giám đốc kinh doanh.

Công việc của sale admin thường là hỗ trợ xây dựng công tác cho bộ phận buôn bán, hỗ trợ hồ sơ, quy trình buôn bán, soạn thảo văn bản và quản lý những văn bản hành chính, làm báo giá, hợp đồng kinh doanh, cập nhật dữ liệu, hoạt động của bộ phận kinh doanh, báo cáo kết quả lên ban lãnh đạo…

Công việc admin văn phòng là gì?

Admin văn phòng là vị trí quan trọng trong công ty với nhiệm vụ điều phối toàn bộ những công việc hành chính trong công ty, để đảm bảo vận hành tại Doanh nghiệp luôn trơn tru và hiệu quả nhất. Công việc của admin văn phòng thường là: sắp xếp cuộc họp và thực hiện sự kiện quan trọng trong Doanh nghiệp, lên kế hoạch văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban, quản trị cơ sở dữ liệu nội bộ của Doanh nghiệp, báo cáo chi tiêu hàng tháng, lưu trũ và bảo quản hồ sơ của nhân viên trong Doanh nghiệp bằng văn bản và dữ liệu trên máy tính…

Tham khảo thêm: Công văn là gì ??? – Các mẫu công văn phổ biến trong văn phòng

✅ Mọi người cũng xem : cardholder name là gì

Công việc trợ lý giám đốc

Bên cạnh vị trí admin thì công việc văn phòng thường nhật là công việc trợ lý giám đốc. Đây là vị trí có cơ hội thăng tiến cao và làm việc trực tiếp dưới quyền giám đốc. Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong mọi công việc hàng ngày như: thực hiện kế hoạch cho các phòng ban, làm việc điều phối và sát sao những hoạt động của Doanh nghiệp, thực hiện các chính sách công ty, dự toán ngân sách…

Với vị trí này đòi hỏi có kiến thức vững vàng, kỹ năng mềm tốt, thường học chuyên ngành quản trị buôn bán hay marketing, am hiểu tổng quát, thành thạo các ứng dụng văn phòng…

Trợ lý giám đốc là vị trí quan trọng, có cơ hội thăng tiến nên được rất thường xuyên người mơ ước. Đặc biệt nơi này giúp bạn rèn luyện được các kỹ năng tốt và trau dồi được nhiều kinh nghiệm.

✅ Mọi người cũng xem : minh định nghĩa là gì

Công việc của lễ tân văn phòng

Với bất kỳ công ty nào cũng có vị trí lễ tân văn phòng. Công việc lễ tân văn phòng thuộc bộ phận hành chính nhân sự trong một công ty, tổ chức. Đây là vị trí chịu trách nhiệm liên kết LH của Doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động hỗ trợ được đầy đủ nhất.

Lễ tân văn phòng làm những việc gì

Nhiệm vụ của lễ tân văn phòng là đón tiếp khách, giao nhận thư từ, tiếp nhận thông tin LH, cuộc gọi tới văn phòng…

Đối với vị trí lễ tân thường bắt buộc sự khéo léo, linh động và chỉn chu trong tác phong, đặc biệt lễ tân phải có vẻ bề ngoài ưa nhìn tạo thiện cảm.

Đó là toàn bộ khái niệm văn phòng và công việc trong văn phòng. Với những chia sẻ trên của Officespace, hi vọng có thể giúp quý khách hiểu rõ hơn về từng vị trí trong văn phòng.

Để được hỗ trợ thuê văn phòng tốt nhất quý khách vui lòng LH ngay với công ty chúng tôi theo: