Trợ lý hành chính là làm gì? Mô tả công việc trợ lý hành chính

Cập nhật ngày 20/08/2022 bởi mychi

Bài viết Trợ lý hành chính là làm gì? Mô tả công việc trợ lý hành chính thuộc chủ đề về Giải Đáp Thắc Mắt thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng VietVan tìm hiểu Trợ lý hành chính là làm gì? Mô tả công việc trợ lý hành chính trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem nội dung về : “Trợ lý hành chính là làm gì? Mô tả công việc trợ lý hành chính”

Đánh giá về Trợ lý hành chính là làm gì? Mô tả công việc trợ lý hành chính


Xem nhanh
Trợ lý giám đốc có gì hay? - ưu và nhược điểm của nghề trợ lý - Review công việc trợ lý | Hà Thị Anh

Liệu trợ lý giám đốc có phải là pha trà, rót nước, ghi chép tài liệu, hằng ngày đi theo sếp, hết giờ đi về không? Làm công việc trợ lý giám đốc có gì hay? Ưu và nhược điểm của công việc này là gì? Công việc trợ lý dành cho ai? Phù hợp với ai?

Video này tôi chia sẻ cho các bạn có thêm góc nhìn về công việc trợ lý.

#troly #trolygiamdoc #hathianh

Kết nối với tôi: Hà Thị Anh

FB cá nhân: https://www.facebook.com/HaNgo07
Fanpage: https://www.facebook.com/H%C3%A0-Th%E1%BB%8B-Anh-354485885185285/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCcRvwW43St3TIiULCfHFWuA/channels
Instagram: https://www.instagram.com/hango07/

  1. Trang chủ
  2. Blog
  3. Thư ký, trợ lý

18/07/2021 08:30

Trợ lý hành chính là một trong số những vị trí quan trọng trong vận hành Doanh nghiệp. Vậy chi tiết thì trợ lý hành chính là làm gì? Mô tả công việc trợ lý hành chính như thế nào? Hãy cùng JobOKO.com tìm hiểu trong bài viết dưới đây nha.

MỤC LỤC:1. Mô tả công việc trợ lý hành chính2. bắt buộc về kỹ năng đối với trợ lý hành chính

Việc làm Trợ Lý Hành Chính

Trợ lý hành chính là người phụ trách và hỗ trợ tất cả các công việc hành chính và văn thư của Doanh nghiệp. Họ là mắt xích quan trọng trong quy trình vận hành Doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả. Bài viết dưới đây của JobOKO.com sẽ giúp các bạn tìm hiểu chi tiếtmô tả công việccủa một trợ lý hành chính cũng như những bắt buộc cần phải phục vụ nếu như muốn ứng tuyển vào nơi này.

tro ly hanh chinh la lam gi mo ta cong viec tro ly hanh chinh

Công việc của trợ lý hành chính là làm gì?

1. Mô tả công việc của Trợ lý hành chính

Trợ lý hành chính làm việc trong hầu hết mọi lĩnh vực, ngành nghề khác nhéu, chủ yếu là tại các trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước, văn phòng công ty,… Họ thường làm việc trực tiếp tại Doanh nghiệp nhưng cũng có những người làm việc từ xa dưới vai trò trợ lý ảo.Trợ lý hành chính sẽ phụ trách những công việc hỗ trợ cho nhân viên hành chính như soạn thảo văn bản, quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên và khách hàng, quản lý thời gian hoạt động của nhân viên, quản lý cơ sở vật chất,… Đôi khi họ cũng sẽ phải đàm phán với khách hàng, nhà cung cấp của công ty hay thu thập dữ liệu theo yêu cầu của cấp trên. chi tiết khi tuyển nhân viên hành chính và trợ lý hành chính sẽ có mô tả công việc chi tiết như sau:

  • Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.
  • Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
  • Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp.
  • phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
  • Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các hồ sơ hành chính.
  • Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc.
  • Đặt hàng trang thiết bị văn phòng.
  • Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,…
  • Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác.
  • Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên định kì.
  • Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
  • Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty.
  • Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc Trợ lý hành chính ấn tượng, cuốn hút nhà tuyển dụng

tro ly hanh chinh la lam gi mo ta cong viec tro ly hanh chinh 2

Kỹ năng trợ lý hành chính cần có để phục vụ bắt buộc công việc

✅ Mọi người cũng xem : commercial banking là gì

2. bắt buộc về kỹ năng đối với Trợ lý hành chính

  • Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, có chứng chỉ về hành chính nhân sự hoặc một lĩnh vực có liên quan khác.
  • Am hiểu quy trình quản lý và các hồ sơ hành chính của Doanh nghiệp.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Power Point), đánh máy nhénh.
  • Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
  • Biết cách sắp xếp và lựa chọn công việc ưu tiên.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
  • Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản.
  • khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
  • khả năng đa nhiệm.
  • Kỹ năng làm việc nhóm.

Đọc thêm: Cách viết CV ứng tuyển trợ lý phó tổng giám đốc thu hút và ấn tượng

Trợ lý hành chính hay nhân viên văn thư, nhân viên văn phòng, nhân viên hành chính nhân sự thường làm việc full-time trong các Doanh nghiệp, công sở. cụ thể công việc cần làm tương đương bắt buộc đối với nơi này ở mỗi công ty đều khác nhau. do đó, trước khi ứng tuyển, ứng viên cần xem xét thật kỹ lưỡng yêu cầu của nhà tuyển dụng để xem mình có thực sự phù hợp hay không và tùy chỉnh CV xin phép việc theo yêu cầu của họ. Bạn có khả năng truy cập vào JobOKO.com để tham khảo mẫu CV đa dạng ngành nghề. Các mẫu CV xin việc hành chính nhân sự hay mẫu CV xin việc nhân viên văn phòng đều đặn sẵn có để bạn tải về và sử dụng tiện lợi.

✅ Mọi người cũng xem : excel cơ bản là gì

Nghề trợ lý, thư ký: Không chuyên nghiệp thì khó thành công

Trong tương lai, nhu cầu tuyển dụng trợ lý hành chính được dự báo sẽ tăng chậm hơn so với những ngành nghề khác nhờ ứng dụng công nghệ vào thực tế công việc. mặc khác, những ứng viên tài năng vẫn sẽ có thường xuyên cơ hội tìm việc làm lương cao bởi vẫn còn rất nhiều khía cạnh của công việc mà công nghệ chưa thể thay thế con người. do đó, việc tìm hiểu triển vọng nghề nghiệp của thư ký, trợ lý là điều cần thiết để bạn có sự thành công trong tương lai.

Nghề trợ lý, thư ký: Không chuyên nghiệp thì khó thành công

✅ Mọi người cũng xem : cách nấu lẩu lươn thơm ngon

Bình luận

Việc làm hấp dẫn

Bài viết mới

Cách viết email xin phép lỗi khách hàng sao cho đúng chuẩn

Với Doanh nghiệp, bước đầu tiên sau khi nhận được bất kỳ lời phàn nàn nào về chất lượng hoặc quy trình đáp ứng là gửi email xin lỗi khách hàng. Để email xin lỗi thực sự hiệu quả thì bạn cần biết cách viết sao cho hợp lý, thể hiện thái độ chân thành có thể xoa dịu khách hàng để rồi tìm ra cách giải quyết hấp dẫn nhất.

Việc làm đánh máy tại nhà: yêu cầu những gì và ai phù hợp?

Là một trong những công việc online vừa linh hoạt thời gian lại có mức thu nhập hấp dẫn, việc làm đánh máy tại nhà được thường xuyên sinh viên, các mẹ bỉm sữa lựa chọn. Mặc dù không đòi hỏi ứng viên có bằng cấp hay trình độ học vấn cao nhưng việc làm đánh máy tại nhà cũng có những yêu cầu cơ bản.

Kinh nghiệm xin phép việc làm Kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là một trong số những công việc đòi hỏi kiến thức chuyên môn đơn giản nhất trong lĩnh vực kế toán – kiểm toán nên nhà tuyển dụng thường không bắt buộc quá cao. tuy nhiên, nếu bạn có bí quyết, kinh nghiệm ứng tuyển, quá trình tìm việc làm kế toán bán hàng sẽ càng đơn giản hơn thường xuyên.

Học Kiến trúc ra làm gì? thu nhập và triển vọng nghề nghiệp

Trong thường xuyên năm liền, kiến trúc luôn được xem là một trong những ngành học thu hút nhất. Chưa đề cập đến cơ hội việc làm sau khi ra trường, chỉ riêng bản thân lĩnh vực sáng tạo này cũng đã rất hấp dẫn. Hãy cùng JOBOKO tìm hiểu xem chính xác thì học kiến trúc ra làm gì và có mức lương, triển vọng ra sao bạn nhé.

Trợ giảng online là làm gì? Kinh nghiệm xin việc

Trong số các vị trí việc làm giáo dục, đào tạo thì trợ giảng online là một vị trí khá đặc thù, được nhiều bạn sinh viên sư phạm thử sức ngay từ khi còn trên ghế nhà trường. Trở thành trợ giảng online, bạn có khả năng bước đầu tiếp xúc với công việc giảng dạy, đứng lớp và rèn luyện, phát triển kỹ năng, nghiệp vụ sư phạm.

Chuyên mục

Biểu mẫuVị trí KhoNgành khácTin JobOKOMẹo tìm việcNgành đồ họaThư ký, trợ lýVị trí Kế toánLái xe, tài xếNgành Thiết kế

Mô tả công việcKỹ sư, kỹ thuậtVăn hóa, cuộc sốngKỹ năng phỏng vấnGiám đốc, Quản lýNghệ thuật quản lýTư vấn nghề nghiệpHướng dẫn ứng viênNgành biên tập viênBí quyết tuyển dụngNhân sự, tuyển dụngNgành xuất nhập khẩuMarketing, quảng cáoCâu hỏi phỏng vấn hayThông tin Doanh nghiệpPhiên dịch, biên dịch viênQuản lý chất lượng, QA, QCNgành buôn bán, bán hàngcông nhân, lao động phổ thôngCộng tác viên, làm thêm, ParttimeLập trình, Công nghệ thông tin, IT

Bài viết liên quan

  • Trợ lý là làm gì? Mô tả cụ thể công việc trợ lý
  • Mô tả công việc của Trợ lý Sản xuất
  • Mô tả công việc của Trợ lý buôn bán
  • Cách viết CV xin phép việc Trợ lý hành chính
  • Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc
  • Sales Assistant là làm gì? Mô tả công việc của Sales Assistant
  • Mô tả công việc của Trợ lý quản lý
  • Trợ lý hành chính không chỉ là hỗ trợ, cần nhiều kỹ năng để thành công
  • Mô tả công việc của Trợ lý Dự án
  • Mô tả công việc của Trợ lý giám sát

✅ Mọi người cũng xem : bộ định tuyến router là gì

Mô tả công việc của Trợ Lý Giám Đốc

JobOKO

01/11/2019 09:23

Với mức thu nhập khá cao và có thường xuyên cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, trợ lý giám đốc là công việc thường xuyên người mơ ước. tuy nhiên, vị trí trợ lý này đòi hỏi người ứng tuyển cần có phẩm chất, kỹ năng, kinh nghiệm nhất định bởi nhiều phải làm việc, tiếp xúc với giám đốc và đối tác. Nếu bạn vẫn chưa biết trợ lý giám đốc thường làm những công việc gì thì có khả năng tham khảo bài viết sau.

✅ Mọi người cũng xem : dịch vụ vận chuyển hàng không là gì

​Mô tả công việc của Trợ lý Tổng Giám đốc

JobOKO

13/04/2020 15:45

Trợ lý Tổng Giám đốc là người được thuê để hỗ trợ Tổng Giám đốc xử lý các công việc trong tổng công ty. Đây là một trong số những công việc có mức tăng trưởng mạnh nhất trong thập niên vừa qua, đạt 10 – 19% trong giai đoạn năm 2010 đến năm 2020. Vậy chi tiết thì một Trợ lý Tổng Giám đốc sẽ phải làm những công việc gì?

✅ Mọi người cũng xem : go first là gì

Trợ lý nhân sự, Assistant HR Manager là làm gì?

JobOKO

16/05/2020 16:30

có khả năng bạn đã nghe qua đến nghề trợ lý nhân sự nhưng không biết trợ lý nhân sự, Assistant HR Manager là làm gì? Bài viết dưới đây Joboko sẽ phác thảo qua cho bạn chân dung một trợ lý nhân sự, trong ngành nhân sự tuyển dụng hiện nay.

Mô tả công việc của Nhân Viên Hành Chính

JobOKO

21/11/2021 22:31

Là nhân viên hành chính, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm đảm nhận công việc như thư ký, trợ lý nhưng cũng tùy vào công ty, công ty mà bắt buộc có sự khác biệt. Nắm được mô tả công việc nhân viên hành chính nói chung cùng kỹ năng cần xuất hiện trong bài viết sẽ giúp bạn cân nhắc lựa chọn việc làm phù hợp.

✅ Mọi người cũng xem : tính từ của organise là gì

Lý do nên chọn công việc trợ Lý Giám Đốc

JobOKO

28/11/2019 10:00

Trợ lý giám đốc nói riêng hay công việc trợ lý – thư ký nói chung hiện đang là những công việc có tiềm năng, được thường xuyên người yêu thích và theo đuổi. Đây thực sự là một công việc khá hấp dẫn bởi có nhiều cơ hội thăng tiến, đồng thời trợ lý giám đốc còn có mức mức thu nhập cao.

✅ Mọi người cũng xem : đa nhiệm nhiều người dùng là gì

Nhân viên vận hành máy CNC là làm gì? Mô tả công việc và mức thu nhập

JobOKO

24/09/2021 10:30

mong muốn tuyển dụng nhân viên hoạt động máy CNC sẽ tiếp tục tăng mạnh trong tương lai, tạo ra thường xuyên cơ hội việc làm tốt, lương cao ngay cả khi bạn không có bằng cấp đại học, kỹ sư. Tìm hiểu chính xác nhân viên vận hành máy CNC là làm gì, công việc ra sao sẽ giúp bạn dễ hình dung hơn và chuẩn bị tốt hơn cho cơ hội nghề nghiệp tương lai.

✅ Mọi người cũng xem : tuần duyên là gì

Mô tả công việc của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

JobOKO

13/04/2020 09:35

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người quản lý, giám sát một trong số những bộ phận quan trọng nhất của Doanh nghiệp. Vậy trách nhiệm chính của họ là gì và có những bắt buộc như thế nào với ứng viên của điểm này? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu thông qua bản mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự sau đây nha.

✅ Mọi người cũng xem : bình định là gì

Mô tả công việc của Nhân viên Hành chính Nhân sự

JobOKO

03/05/2021 02:42

Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) là người cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong Doanh nghiệp. Trách nhiệm chính của họ là tập trung hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến tuyển dụng, nhân sự.

✅ Mọi người cũng xem : trứng luộc bao nhiêu calo

Mô tả công việc của Trưởng phòng Tổ chức Hành chính

JobOKO

20/05/2020 13:30

Trưởng phòng tổ chức hành chính là người quản lý và giám sát các công việc hành chính thường ngày trong Doanh nghiệp, công ty. Khi ứng tuyển Trưởng phòng Tổ chức Hành Chính, bạn cần nắm rõ yêu cầu công việc để xác định việc làm phù hợp, từ đó lựa chọn con đường sự nghiệp đúng đắn.

Mô tả công việc của Trợ giảng

JobOKO

19/11/2020 05:30

Làm việc trong lĩnh vực giáo dục là ước mơ của thường xuyên người vì hàng ngày bạn đều đang nỗ lực đào tạo ra một thế hệ trẻ tài năng để xây dựng và phát triển đất nước. Trợ giảng là một trong số những vị trí lý tưởng để bắt đầu đặt nền móng cho sự nghiệp giảng dạy sau này.



Các câu hỏi về trợ lý văn phòng là gì


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê trợ lý văn phòng là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết trợ lý văn phòng là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết trợ lý văn phòng là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết trợ lý văn phòng là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về trợ lý văn phòng là gì


Các hình ảnh về trợ lý văn phòng là gì đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé

Xem thêm kiến thức về trợ lý văn phòng là gì tại WikiPedia

Bạn hãy tra cứu nội dung chi tiết về trợ lý văn phòng là gì từ web Wikipedia tiếng Việt.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://vietvan.vn/hoi-dap/

???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://vietvan.vn/hoi-dap/

Related Posts

About The Author

Add Comment