Đừng để đa nhiệm – cảm giác làm nhiều việc cùng một lúc đánh lừa bạn

Đánh giá post

Đa nhiệm là gì? Đa nhiệm (Multitasking) có vẻ như là một cách tuyệt vời để hoàn thành nhiều việc cùng một lúc. Nhưng các nghiên cứu khoa học đã chỉ ra rằng, não bộ của chúng ta hoạt động không tốt khi phải xử lý thường xuyên nhiệm vụ như chúng ta vẫn nghĩ. Trên thực tế, đa nhiệm thậm chí gây hạn chế năng suất lao động bằng cách Giảm có khả năng hiểu, sự chú ý và hiệu suất tổng thể.

• Đa nhiệm (Multitasking) là gì?
• Tại sao đa nhiệm làm Giảm năng suất lao động?
  • Đa nhiệm làm mất tập trung
  • Đa nhiệm khiến bạn làm việc chậm hơn
  • Đa nhiệm làm suy giảm chức năng điều hành của não bộ
  • Đa nhiệm dễ kéo theo mắc lỗi
  • Giảm khả năng nhận thức
• Phá vỡ tập tính đa nhiệm

Đa nhiệm (Multitasking) là gì?

Đa nhiệm được hiểu dễ dàng là làm nhiều việc cùng một lúc. mặc khác, vào thời điểm mà chúng ta nghĩ rằng chúng ta đang làm thường xuyên việc cùng lúc, thì thực tế là chúng ta chỉ đang chuyển đổi nhanh chóng từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác.

Tại sao đa nhiệm làm Giảm năng suất lao động?

Đa nhiệm ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất làm việc, chất lượng công việc. 

Đa nhiệm làm mất tập trung

bộ não của chúng ta không giống máy tính, nó thiếu khả năng thực hiện thường xuyên nhiệm vụ cùng một thời điểm. một số nghiên cứu cho thấy rằng những người làm việc đa nhiệm thường dễ mất tập trung hơn và họ có khả năng gặp khó khăn trong việc tập trung. nghiên cứu khác cho thấy rằng mặc dù có mối liên lạc giữa đa nhiệm và sự phân tâm, nhưng mối kết nối thay đổi khá nhiều ở mỗi người.

CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN TÀI CHÍNH – THU NHẬP TỚI 23 TRIỆU

👉 Xem thêm: 7 Ứng dụng giúp tăng cường khả năng tập trung cao độ

✅ Mọi người cũng xem : đoàn viên thanh niên là gì

Đa nhiệm khiến bạn làm việc chậm hơn

Chuyển đổi nhiệm vụ thường xuyên khiến chúng ta không bước được vào trạng thái làm việc tự động.

Mặc dù nó có vẻ trái ngược với suy nghĩ thông thường, nhưng chúng ta có chiều hướng làm việc chậm hơn và kém hiệu quả hơn khi thực hiện thường xuyên nhiệm vụ cùng lúc. Bạn sẽ phải trả giá cho mỗi lần bạn ngừng nhiệm vụ này và chuyển sang nhiệm vụ khác. Điều này được gọi là “task switch costs” (chi phí chuyển đổi) trong tâm lý học. Chi phí chuyển đổi bao gồm tốc độ làm việc chậm hơn do mong muốn tinh thần tăng lên.

Khi chúng ta tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất, hành vi đó có thể trở nên “tự động”, giúp hoàn thành công việc một cách nhénh chóng hơn. Và chuyển đổi công việc qua lại sẽ bỏ qua quá trình này và kết quả là chúng ta có xu hướng làm việc chậm hơn.

✅ Mọi người cũng xem : truyền thông là gì

Đa nhiệm làm suy yếu chức năng điều hành của bộ não

Hành vi đa nhiệm được quản lý bởi chức năng điều hành của não. Chức năng này có nhiệm vụ kiểm soát và quản lý quá trình nhận thức, xác định hình thức, thời gian và thứ tự các nhiệm vụ được thực hiện. Có hai giai đoạn trong quá trình kiểm soát điều hành:

• Chuyển đổi mục tiêu: quyết định làm việc này thay vì một việc khác.
• Kích hoạt quy tắc: thay đổi quy tắc cho nhiệm vụ trước đó thành quy tắc cho nhiệm vụ mới.

Thời gian chuyển đổi giữa hai giai đoạn này là khoảng 10 giây. Nhưng thời gian sẽ tăng lên gấp bội khi chúng ta chuyển đổi công việc qua lại nhiều lần.

Đa nhiệm dễ dẫn đến mắc lỗi

Làm thường xuyên việc cùng lúc khiến bạn dễ mắc lỗi.

Đa nhiệm không những làm Giảm hiệu suất lao động mà còn có khả năng khiến bạn mắc lỗi. thống kê “Multicosts of Multitasking” của Mado KP, Wagner AD (2019) cho thấy rằng: những sinh viên làm thường xuyên nhiệm vụ khi học trên lớp có chiều hướng có điểm trung bình thấp hơn.

trong lúc đó, thống kê “Multitasking during simulated car driving: A comparison of young and older persons” (2018) của Wechsler K, Drescher U, Janouch C, Haeger M, Voelcker-Rehage C, Bock O. cho thấy rằng, người lớn có thể mắc nhiều lỗi hơn khi lái xe nếu họ đang đa nhiệm.

👉 Xem thêm: [Nghệ thuật ứng xử] Làm gì khi mắc sai lầm trong công việc?

hạn chế có khả năng nhận thức

Làm thường xuyên việc khác nhau cùng một lúc có thể làm Giảm khả năng nhận thức. thống kê “Who multi-tasks and why? Multi-tasking ability, perceived multi-tasking ability, impulsivity, and sensation seeking” (2013) của Sanbonmatsu DM, Strayer DL, Medeiros-Ward N, Watson JM cho thấy rằng rằng mọi người có chiều hướng đánh giá quá cao khả năng đa nhiệm của họ; và những người nhiều thực hiện thói quen này thường thiếu các kỹ năng rất cần thiết để làm việc hiệu quả.

Những người làm việc đa nhiệm lâu năm có chiều hướng bộc lộ sự bốc đồng nhiều hơn so với những người khác. Họ dường như cũng thể hiện mức độ kiểm soát chức năng điều hành thấp hơn và dễ bị phân tâm.

✅ Mọi người cũng xem : key bản quyền là gì

Phá vỡ thói quen đa nhiệm

✅ Mọi người cũng xem : hungary được mệnh danh là gì

Bài viết liên quan:

• Mail merge là gì? Hướng dẫn dùng cách trộn văn bản
• Cách viết bản cam kết và mẫu bản cam kết mới nhất 2022
• Powerpoint là gì? Những thông tin và cách làm Powerpoint
• Sắp mâm cúng khai trương đơn giản cho công ty, cửa…
• Hướng dẫn cách làm powerpoint trên điện thoại cực kỳ…
• Cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản mà ai cũng cần biết