Mẫu bảng dự trù kinh phí được dùng trong trường hợp nào?

Cập nhật ngày 18/08/2022 bởi mychi

Bài viết Mẫu bảng dự trù kinh phí được dùng trong trường hợp nào? thuộc chủ đề về Giải Đáp thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng VietVan tìm hiểu Mẫu bảng dự trù kinh phí được dùng trong trường hợp nào? trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem nội dung : “Mẫu bảng dự trù kinh phí được dùng trong trường hợp nào?”

Mẫu bảng dự trù kinh phí là biểu mẫu được dùng để đưa ra tính toán kinh phí cần phải có để thực hiện 1 dự án, kế hoạch hoặc dùng để dự trù chi phí mua sắm trang thiết bị trong các lĩnh vực.

Mục lục bài viết

bảng dự trù kinh phí là gì?

Dự trù kinh phí có thể được hiểu là ước tính chi phí của từng hạng mục công việc để một bản kế hoạch và dự trù, xin kinh phí để nếu có phát sinh thêm công việc, cần thêm chi phí mà công việc đó chưa được trình bày trong bản kế hoạch thì vẫn có thể triển khai công việc đó nhờ vào kinh phí dự trù đã xin thêm.

Bảng dự trù kinh phí là được lập ra nhằm thống kê rõ ràng, cụ thể những hạng mục công việc hoặc số lượng hàng hóa, thông tin về những sản phẩm gồm số lượng, đơn giá, thành tiền,…

Bảng dự trù kinh phí thể hiện đầy đủ thông tin lẫn kinh phí cần dự trù.

Những lưu ý khi lập bảng dự trù kinh phí

Bảng dự trù kinh phí cần có chữ ký, họ tên của người lập bảng.

Bảng dự trù kinh phí cũng chỉ có giá trị khi được sự phê duyệt, đồng ý của lãnh đạo cấp trên.

Việc lập bảng dự trù kinh phí giúp những người có liên quan hình dung được những khoản kinh phí mà họ cần phải chi cho một kế hoạch, sự kiện, công việc… nào đó.

Việc tính toán kinh phí có thể không chính xác được 100% tuy nhiên cũng mang tính tương đối giúp tổ chức, cá nhân liên quan dự trù được kinh phí mà họ cần chi trả.

Bảng dự trù kinh phí tùy từng mục đích sử dụng của cá nhân tổ chức mà có sự đa dạng về nội dung, cá nhân, tổ chúc cũng có thể tự điều chỉnh mẫu bảng dự trù kinh phí sao cho phù hợp.

Đối với bảng dự trù kinh phí chi tiết sẽ liệt kê cụ thể những thứ cần chuẩn bị, số lượng cụ thể, giá cả dự trù. Mọi thông tin cần thiết được ghi đầy đủ tại bảng dự trù, người chuẩn bị cho sự kiện chỉ cần mua đủ số lượng cần thiết như trong bảng.

mau bang du tru kinh phi

Mẫu bảng dự trù kinh phí mua sắm

Được sử dụng khi cần mua trang thiết bị, đồ dùng, dụng cụ ở các công ty, cơ quan, trường học,…

Mẫu 1

…………………………………..
…………………………………..

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ

Kính gửi: …………………

Tên tôi là: ……………. Phòng, khoa: ………………..

Nội dung: …………………………………………………..

STT

Tên sản phẩm

ĐVT

Số lượng

Đơn giá
VNĐ

Thành tiền
VNĐ

STT

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

8

Tổng cộng

 

 

 

 

Ngày ….. tháng ….. năm …..

HIỆU TRƯỞNG DUYỆT

TRƯỞNG PHÒNG KH-TC

XÁC NHẬN PHÒNG, KHOA

NGƯỜI LẬP

Mẫu 2: Bảng dự trù kinh phí chi tiết

……………………………
…………………………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

DỰ TRÙ KINH PHÍ
(V/v……..)

Kính gửi………….

Căn cứ đề nghị … đã được Lãnh đạo trường duyệt chủ trương cho thực hiện;

Căn cứ thư chào hàng của………………..;

Căn cứ vào báo giá của 03 đơn vị (Kèm theo báo giá) cụ thể như sau:

Công ty …, Mã số thuế……… Địa chỉ…….,

Công ty …, Mã số thuế……… Địa chỉ…….,

Công ty …, Mã số thuế……… Địa chỉ…….,

Qua so sánh chất lượng thiết bị và giá cả của 03 Nhà cung cấp, đối chiếu với yêu cầu mua sắm của Nhà trường. Phòng …… đề nghị Lãnh đạo Trường cho phép chọn Công ty … là nhà cung cấp, cụ thể dự trù kinh phí như sau:

STT

Tên thiết bị và cấu hình chi tiết

Xuất xứ

ĐVT

SL

Đơn giá (VND)

Thành tiền (VND)

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

Tổng cộng:

(Bằng chữ:…)

 

 

 

 

 

Giá trên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), công lắp đặt và chi phí vận chuyển đến……..

Chế độ bảo hành: Theo tiêu chuẩn của Nhà sản xuất.

Kính đề nghị Hiệu Trưởng và Phòng Kế hoạch Tài chính cho ý kiến để Phòng triển khai các bước tiếp theo.

Lãnh đạo
(ký, ghi rõ họ tên)

Trường Phòng KH-TC Phòng …………

Mẫu bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

Đây là mẫu bảng dự trù kinh phí được dùng nhiều nhất, một sự kiện có thể dùng nhiều hơn 1 bảng dự trù kinh phí.

…………………………………………
…………………………………………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kính gửi:…………………..

Tên tôi là:…………………….Phòng, khoa:………………..

Nội dung:………………………………….

STT

Hạng mục

ĐVT

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

I

Thuê địa điểm

 

 

 

 

1

….

 

 

 

 

II

Thuê nhân sự phục vụ sự kiện

 

 

 

 

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

6

 

 

 

 

III

Thuê nhóm nhảy, ca sĩ, vũ đoàn

Tiết mục

 

 

 

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

IV

Thiết bị âm thanh

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

….

 

 

 

 

 

V

 

 

 

 

 

…..

 

 

 

 

 

 

Ngày ….. tháng ….. năm …..

HIỆU TRƯỞNG
DUYỆT

TRƯỞNG PHÒNG KH-TC

XÁC NHẬN PHÒNG, KHOA

NGƯỜI LẬP

Lưu ý khi lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

Người chịu trách nhiệm lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện cần lưu ý:

Thứ nhất, người lập bảng phải là người nghiên cứu, hiểu rõ kế hoạch tổ chức sự kiện, nắm bắt được tầm quan trọng trong việc lập bảng dự trù kinh phí.

Cần nắm được các thông tin cơ bản như:

– Thời gian tổ chức sự kiện

– Địa điểm tổ chức sự kiện (trong nhà/ngoài trời…)

– Quy mô của sự kiện thế nào? (số lượng khách…)

– Chủ đề chính của sự kiện

– Các hoạt động diễn ra trong sự kiện (tiết mục…)

– Ý nghĩa, mục đích

Nắm bắt được những thông tin trên, người lập bảng sẽ biết được sự kiện cần triển khai những gì, cách thực hiện, cần những hạng mục nào, ngân sách bao nhiêu…?

Thứ hai, cần tổng hợp, liệt kê cụ thể các hạng mục để có thể dự toán kinh phí

Người làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cần biết sắp xếp các sự kiện, đưa ra các hạng mục cần thiết, có thể thêm những hạng mục như ấn phẩm, quà tặng… Các hạng mục này cần cụ thể số lượng, kinh phí…

Thứ ba là lên danh sách kinh phí dự trù cho những rủi ro phát sinh

Cần tính toán và dự trù xem trong sự kiện mình phụ trách có thể xảy ra những rủi ro hay tình huống nào, kèm theo đó là kinh phí dự trù cho tương ứng với từng rủi ro, tình huống đó.

Thứ tư, tính tổng kinh phí sau khi hoàn thành

Sau khi hoàn thành bảng dự trù kinh phí, và trước khi trình bảng dự trù cho khách hàng, hoặc đơn vị tổ chức sự kiện, người lập bảng cần tính tổng chi phí cho toàn bộ sự kiện, kể cả chi phí cho những rủi ro phát sinh.

Trên đây là mẫu bảng dự trù kinh phí. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006199 để được hỗ trợ.

>> Có thể dùng những mẫu biên bản làm việc nào?



Các câu hỏi về bảng dự trù kinh phí là gì


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê bảng dự trù kinh phí là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết bảng dự trù kinh phí là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết bảng dự trù kinh phí là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết bảng dự trù kinh phí là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về bảng dự trù kinh phí là gì


Các hình ảnh về bảng dự trù kinh phí là gì đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé

Tra cứu thông tin về bảng dự trù kinh phí là gì tại WikiPedia

Bạn hãy tra cứu thêm thông tin chi tiết về bảng dự trù kinh phí là gì từ web Wikipedia.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://vietvan.vn/hoi-dap/

???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://vietvan.vn/hoi-dap/

Related Posts

About The Author

Add Comment