Những vấn đề quan trọng cần biết về hệ thống thông tin kế toán là gì ?

Cập nhật ngày 26/08/2022 bởi mychi

Bài viết Những vấn đề quan trọng cần biết về hệ thống thông tin kế toán là gì ? thuộc chủ đề về Wiki How thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng Viết Văn tìm hiểu Những vấn đề quan trọng cần biết về hệ thống thông tin kế toán là gì ? trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem chủ đề về : “Những vấn đề quan trọng cần biết về hệ thống thông tin kế toán là gì ?”

Đánh giá về Những vấn đề quan trọng cần biết về hệ thống thông tin kế toán là gì ?

Xem nhanh

Kế Toán là gì ? Học ở đâu tốt? .
Cùng tìm hiểu ngành Kế Toán nhé các em
----
Đăng kí học online ĐẦY ĐỦ VIDEO LÝ THUYẾT VÀ VIDEO BÀI TẬP TỰ LUYỆN nhắn tin cho thầy nhé : http://m.me/chidt1234
💥 Facebook cá nhân : Chí Quốc Nguyễn : https://facebook.com/chidt1234
💥 Fanpage Chính Thức :http://www.facebook.com/toanthaychi/
💥 Instagram : Chidt264 https://www.instagram.com/chidt264/
💥 Học ONLINE : Ôn Thi Đại Học , lớp 12 , lớp 11 cần tư vấn để đăng kí các khóa Học Toán Online Đầy Đủ Video , Bài Tập Về Nhà , Bài Tập Tự Luyện , Khóa học luyện thi chuyên nghiệp và Tốt Nhất thì nhắn tin vào facebook Chí Quốc Nguyễn cho thầy tại đây nhé m.me/chidt1234

Hệ thống thông tin kế toán là gì là thắc mắc của không ít người. Được biết, đây là AIS – cấu trúc được ứng dụng trong các tổ chức nhằm mức lương, quản lý và báo cáo dữ liệu thuộc vận hành tài chính – kế toán. Nhờ đó đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm nguồn lực cho công ty. Bài viết này sẽ mang đến các kiến thức quan trọng nhằm giúp kế toán viên hiểu tầm quan trọng, thành phần và khái niệm cụ thể của hệ thống thông tin kế toán.

Mục lục Hiện

1. Khái niệm hệ thống thông tin kế toán là gì?

1.1. Hệ thống thông tin là gì?

1.2. Hệ thống thông tin kế toán là gì?

2. Thành phần hệ thống thông tin kế toán tài chính

2.1. hồ sơ & Hướng dẫn

2.2. Hệ thống con người

2.3. Dữ liệu thông tin

2.4. Phần mềm kế toán

3. Vai trò của hệ thống thông tin kế toán AIS trong thế kỷ 21

3.1. Lưu trữ và xử lý dữ liệu

3.2. Kiểm soát hoạt động kế toán tài chính

3.3. nâng cao tính chính xác trong quản lý dữ liệu kế toán

4. Thông tin kế toán và 2 điều kế toán viên cần biết

4.1. yêu cầu về thông tin kế toán tài chính

4.2. Cơ sở hình thành thông tin kế toán

5. Thiết kế và kiểm soát hệ thống AIS trong Doanh nghiệp

5.1. Thiết kế thông tin kế toán tài chính

5.2. Kiểm soát hoạt động vận hành hệ thống

1. Khái niệm hệ thống thông tin kế toán là gì?

Phần này nhằm giúp kế toán viên hiểu về khái niệm hệ thống thông tin kế toán là gì. Thông qua việc tìm hiểu về khái niệm hệ thống thông tin, anh chị em sẽ hiểu chính xác hơn về thuật ngữ hệ thống thông tin kế toán.

✅ Mọi người cũng xem : tiến độ tiếng anh là gì

1.1. Hệ thống thông tin là gì?

Hệ thống thông tin được xem như việc ứng dụng công nghệ hiện đại vào quá trình quản lý thông tin. Theo đó, hệ thống này sẽ gồm cấu phần máy tính và phần tiếp nhận thông tin đầu ra là người dùng. Máy tính hoặc các phần mềm công nghệ liên quan được dùng để thu thập, lưu trữ và quản lý dữ liệu khoa học, hiệu quả hơn.

✅ Mọi người cũng xem : cách nấu lẩu ẩm dương

1.2. Hệ thống thông tin kế toán là gì?

Hệ thống thông tin kế toán được gọi tắt là hệ thống AIS. Đây chính là hệ thống thông tin đặc thù hoạt động trong lĩnh vực kế toán. Chúng thường xuyên được dùng bởi kế toán viên, kiểm toán viên để hỗ trợ việc lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động về nghiệp vụ tài chính – Kế toán.

Một khái niệm có thể gây nhầm lẫn là hệ thống thông tin quản lý (MIS). Về mức độ bao quát, MIS bao gồm hệ thống thông tin kế toán AIS. Chúng thực hiện các chức năng vận hành của một tổ chức chi tiết. ngoài ra, AIS còn hỗ trợ việc ra quyết định cho cấp quản lý và nhà lãnh đạo công ty.

2. Thành phần hệ thống thông tin kế toán tài chính

Để quy trình vận hành không bị gián đoạn, các thành phần trong hệ thống thông tin kế toán tài chính cần được phối hợp chặt chẽ. Một hệ thống AIS hoàn chỉnh gồm 4 thành tố sau:

2.1. hồ sơ & Hướng dẫn

Hiểu một cách dễ dàng, đây chính là cách thức mà AIS dùng nhằm thu thập và tổng hợp dữ liệu. Sau đó, tiến hành quản lý và truy xuất dữ liệu cho người dùng. Phần lớn hiện nay các tiến trình này đều đặn được mã hóa tự động hóa hoàn toàn.

Dữ liệu mà AIS tiếp nhận thường đến từ 2 nguồn chính:

Nguồn nội bộ thông qua nhân viên của tổ chức;
Nguồn bên ngoài thông qua khách hàng, đơn đặt hàng, phản hồi…

giấy tờ và hướng dẫn được mã hóa trong hệ thống thông tin kế toán tài chính qua tài liệu và đào tạo. Chúng đảm bảo quy tắc nhất quán và minh bạch.

2.2. Hệ thống con người

Trong hệ thống AIS, con người tiếp nhận vai trò sử dụng và tiếp nhận thông tin từ hệ thống. Đối tượng sử dụng thông tin kế toán rất phong phú như kế toán viên; chuyên viên tư vấn; kế toán trưởng; quản lý; giám đốc tài chính…

Mỗi một tổ chức có thể thay đổi ngay một số tính năng trong hệ thống nhằm phù hợp với công ty. ngoài ra, AIS còn đảm bảo các cá nhân trong tổ chức đều có thể truy cập và nhận thông tin liên quan đến công việc một cách kịp thời.

✅ Mọi người cũng xem : 037 là mạng gì

2.3. Dữ liệu thông tin

Dữ liệu thông tin trong AIS chính là các tài liệu, số liệu tài chính kế toán. các loại thông tin thường gặp nhất là:

Bảng chấm làm công nhân viên
Thông tin thuế lưu trữ
Đơn đề nghị, hóa đơn mua và bán hàng
Báo cáo thanh toán của khách hàng, đối tác
Dữ liệu kiểm kê hàng hóa

các loại dữ liệu này tồn tại trong hệ thống bằng các đoạn mã hóa tương tự như ngôn ngữ truy vấn cấu trúc SQL. Sau khi truy xuất tại đầu ra, kế toán viên có thể sử dụng để hoàn thiện báo cáo tài chính, bảng tiền lương…

2.4. Phần mềm kế toán

Phần mềm trong hệ thống quản lý thông tin kế toán chính là các chương trình máy tính. Chúng đóng vai trò quan trọng để thực hiện chức năng của toàn bộ hệ thống. Ngày nay, những loại phần mềm ngày càng được cải tiến để dùng dễ dàng và có thường xuyên tiện ích phong phú hơn.

3. Vai trò của hệ thống thông tin kế toán AIS trong thế kỷ 21

Thế kỷ 21 ghi nhận sự thay đổi ngay và phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin. Vì vậy, các ngành nghề đều đặn ứng dụng công nghệ thông minh. Lĩnh vực kế toán cũng không ngoại lệ. Việc dùng các hệ thống thông tin kế toán tạo ra bước chuyển mình vĩ đại cho ngành kế toán. Dưới đây là các vai trò của hệ thống AIS:

3.1. Lưu trữ và xử lý dữ liệu

Trước đây, quá trình này được thực hiện hoàn toàn thủ công. Lúc này, số lượng sổ sách, tài liệu giấy tờ vô cùng thường xuyên. Kế toán viên thường gặp phải một vài tình huống khó xử như mất tài liệu; hóa đơn chứng từ sau một thời gian không rõ số. Thậm chí điều kiện trong việc bảo quản và lưu trữ dữ liệu. Đặc biệt, hệ thống AIS có khả năng lưu trữ lượng dữ liệu không giới hạn.

Hệ thống thông tin kế toán — Vai trò của hệ thống thông tin kế toán rất quan trọng.

3.2. Kiểm soát hoạt động kế toán tài chính

Trong khía cạnh này, hệ thống AIS thực hiện các nhiệm vụ phong phú dưới đây:

Kiểm soát tính chính xác và việc tuân thủ các quy định trong sản xuất buôn bán.
Thực hiện lưu trữ và bảo vệ của cải/tài sản công ty, thông tin tài chính tổ chức.
Kiểm soát, phân phối thông tin để đảm bảo kịp thời và chính xác.

3.3. cải thiện tính chính xác trong quản lý dữ liệu kế toán

Do việc xử lý và lưu trữ dữ liệu được tiến hành tự động nhờ phần mềm quản lý nên công ty tránh được các sai sót. Nhờ đó, các vấn đề và rủi ro thiệt hại luôn ở mức thấp nhất

không những vậy, sử dụng hệ thống quản lý thông tin còn tiết kiệm chi phí và thời gian. Nhờ đó, Anh chị có thể tăng có khả năng cạnh tranh cho công ty và bộ phận kế toán.

4. Thông tin kế toán và 2 điều kế toán viên cần biết

Đối tượng tiếp nhận và xử lý của hệ thống AIS chính là thông tin kế toán. Phần này, MISA ASP sẽ giúp Anh chị hiểu hơn về khía cạnh này thông qua 2 vấn đề cơ bản.

✅ Mọi người cũng xem : cách nấu lẩu lòng bò ngon

4.1. bắt buộc về thông tin kế toán tài chính

một trong những thắc mắc thường nhật Hiện tại là yêu cầu về thông tin kế toán tài chính là gì? Để hệ thống các tài liệu, dữ liệu phục vụ được mục đích sử dụng, chúng cần đảm bảo 5 tiêu chí sau đây:

Tính trung thực: Thông tin kế toán cần đi kèm với bằng chứng đầy đủ, rõ ràng. Đặc biệt, chúng phản ánh đúng thực tế, bản chất nội dung.
Tính khách quan: bắt buộc chính xác là điều kiên quyết với các dữ liệu kế toán tài chính. Kế toán viên cần chú ý sử dụng đúng hàm và không bỏ sót thông tin.
Sự đầy đủ: Cập nhật thông tin đầy đủ về các khía cạnh hóa đơn, chứng từ thực tế.
Tính kịp thời: Việc ghi chép diễn ra mỗi ngày, hàng tháng, năm và luôn thực hiện đúng quy định của tổ chức.
Tính dễ hiểu: Kế toán viên tiến hành nhập dữ liệu theo các biểu mẫu chung của đơn vị và tuân thủ nghiêm quy định của pháp luật. một số trường hợp đặc biệt cần có sự giải trình thông tin.

4.2. Cơ sở hình thành thông tin kế toán

Thông tin kế toán hình thành từ tiến trình thực hiện các bước như thu thập; xử lý và phân tích dữ liệu. Nhờ đó, người sử dụng có được tài liệu cần thiết.

quá trình thu thập

Ở bước này, các nghiệp vụ, tài khoản kế toán được ghi nhận thông qua phương pháp chứng từ. Đây là bước đầu của tiến trình hình thành thông tin kế toán tài chính.

quá trình xử lý

Sau bước thu thập dữ liệu, các thông tin nói trên sẽ được phân loại, sắp xếp và tiến hành hệ thống hóa. Các phương pháp là nền tảng để thực hiện vận hành này gồm:

Phương pháp xác định giá (tính giá)
dùng tài khoản kế toán
Phương pháp tổng hợp và cân đối

quá trình phân tích và cung cấp

Bước này tiếp tục tiếp nhận thông tin sau quy trình xử lý và tiến hành phân tích sâu hơn. Các phương pháp thường được sử dụng gồm phân tích chiều dọc, chiều ngang, trị số tuyệt đối… Kết thúc tiến trình này là sự hình thành thông tin kế toán tài chính.

✅ Mọi người cũng xem : giá cố định là gì

5. Thiết kế và kiểm soát hệ thống AIS trong Doanh nghiệp

Số lượng các công ty sử dụng và ứng dụng hệ thống AIS ngày càng thường xuyên. Trong đó hai vấn đề quan trọng mà tổ chức, cơ quan cần quan tâm là hoạt động thiết kế và kiểm soát quy trình vận hành. Vậy chi tiết chúng được thực hiện như thế nào?

✅ Mọi người cũng xem : giám định là gì

5.1. Thiết kế thông tin kế toán tài chính

Tùy thuộc vào mô hình buôn bán và mục đích sử dụng mà Doanh nghiệp lựa chọn thiết kế hệ thống thông tin kế toán cho phù hợp. tuy nhiên, để đơn giản hơn, ban giám đốc có thể tham khảo một vài đề xuất dưới đây:

Đảm bảo tính hài hòa giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị: Hai bộ phận này cần có sự kết hợp nhưng tách biệt riêng về vai trò, phạm vi và nội dung thực hiện.
Thiết lập một quy trình luân chuyển chứng từ kế toán rõ ràng, minh bạch.
Hệ thống tài khoản kế toán nên được phát triển theo hướng cung cấp thông tin quản trị kế toán.
Các hoạt động xây dựng sổ sách kế toán nên hướng đến phục vụ vận hành quản trị để đồng bộ và dễ dàng giải quyết các vấn đề phát sinh.
Tổ chức hệ thống báo cáo linh hoạt và đáp ứng tốt mong muốn sử dụng của từng bộ phận trong công ty.

✅ Mọi người cũng xem : out trình là gì

5.2. Kiểm soát vận hành vận hành hệ thống

Đây là hoạt động nhằm tăng tính bảo mật và an toàn cho toàn bộ hệ thống thông tin kế toán công ty. Điều này vô cùng quan trọng vì chỉ một sự sơ hở có thể khiến tổ chức thiệt hại rất lớn.

Các biện pháp Doanh nghiệp có khả năng dùng gồm:

Bảo vệ hệ thống để tránh sự truy cập không hợp pháp từ bên ngoài.
Cài đặt ứng dụng nhằm giám sát vận hành truy cập toàn bộ hệ thống.
sử dụng hệ thống thông minh để ngăn ngừa hành vi xóa hoặc phá hoại dữ liệu thông tin.
Tiến hành lưu trữ dữ liệu trên các nền tảng khác như đĩa mềm, đĩa CD hoặc thực hiện sao lưu thông tin.

Bài viết đề cập đến 5 khía cạnh quan trọng của hệ thống thông tin kế toán AIS. Thông qua đó, người sử dụng hiểu hơn về khái niệm, đặc điểm và vai trò của hệ thống thông tin kế toán là gì? không chỉ vậy, các thông tin trong bài được xem là kim chỉ nam để quản lý, ban giám đốc, kế toán trưởng thiết kế và vận hành hệ thống AIS hiệu quả nhất!

Hệ thống thông tin kế toán là vấn đề cơ bản mà mỗi kế toán cần phải nắm vững để tăng năng suất làm việc. hiện nay, không ít kế toán viên thường kiếm thêm thu nhập bằng cách hợp tác với thường xuyên khách hàng Doanh nghiệp khác nhéu. Đồng thời, các công ty cũng có mong muốn lớn trong việc tìm kế toán dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín mà giá cả phải chăng.

Để giải quyết bài toán trên MISA ASP đã ra đời kết nối công ty với kế toán dịch vụ và các bên cung cấp sản phẩm kế toán. sử dụng MISA ASP, Doanh nghiệp sẽ có cơ hội tìm được kế toán chuyên nghiệp, uy tín, kinh nghiệm lâu năm với mức giá phù hợp. trong lúc đó, kế toán dịch vụ, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ tăng có khả năng tìm kiếm cách hàng.

Hãy truy cập ngay MISA ASP để tìm kiếm cơ hội hợp tác mới.

Các câu hỏi về dữ liệu kế toán là gì

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê dữ liệu kế toán là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết dữ liệu kế toán là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết dữ liệu kế toán là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết dữ liệu kế toán là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về dữ liệu kế toán là gì

Các hình ảnh về dữ liệu kế toán là gì đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé