Phí vận chuyển là gì? Quy định về tính cước phí vận chuyển hàng hóa?

Thời đại công nghệ số phát triển, mọi việc mua bán đều được thực hiện trên thiết bị điện thoại thông minh, quá trình trao đổi hàng hóa trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất thường xuyên, và để nâng cao chất lượng của mình, những bên cung ứng đã phát triển thêm dịch vụ giao hàng tận nơi. Từ đó, việc vận chuyển hàng hóa trở nên thường nhật hơn trong đời sống hằng ngày.

Tổng đài Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7: 1900.6568

1. Phí vận chuyển là gì?

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, người mua hoặc người bán phải trả một khoản chi phí nhất định cho bên thực hiện quá trình vận chuyển hàng hóa. Khái niệm này đã trở nên quen thuộc hơn trong đời sống hằng ngày, mở rộng hơn đối với nhiều đối tượng khác nhéu chứ không chỉ bó hẹp đối với những đối tượng trong ngành xuất nhập khẩu, Doanh nghiệp,…

Ví dụ: A có địa chỉ ở thành phố X mua hàng của B có địa chỉ ở thành phố Y. quá trình hàng hóa từ thành phố Y đến thành phố X cần phải trả một khoản phí nhất định cho dịch vụ vận chuyển, khoản phí đó gọi là phí vận chuyển hàng hóa.

Cước phí vận chuyển hàng hóa hiện nay phụ thuộc rất thường xuyên yếu tố của từng nơi và có thể sinh ra thêm thường xuyên phí khác như phí VAT, phụ xăng, phí ship hàng,… theo quy định của mỗi nơi cung cấp sản phẩm. Chi phí vận chuyển góp phần xây dựng thêm chất lượng, độ uy tín và tính an toàn trong vận chuyển hàng hóa. Thông thường, mỗi Doanh nghiệp, đơn vị vận tải sẽ có những phương thức, công thức tính toán cước phí vận chuyển riêng.  Chở hàng lên vùng núi địa hình hiểm trở, khó di chuyển sẽ tốn thường xuyên tiền hơn khi chỉ đi ở đồng bằng; hay chuyển hàng bằng máy bay cũng sẽ đắt hơn nhiều so với đường bộ;… mặc khác, dù cao hay thấp, đắt hay rẻ thì tất cả các cách tính này đều cần phải phù hợp với các quy định của Pháp luật hiện hành.

Phí vận chuyển trong Tiếng Anh là “Freight Cost“.

2. Quy định về tính cước phí vận chuyển hàng hóa:

Mọi công ty vận tải hay công ty sản phẩm vận chuyển nào cũng phải tuân theo quy định về cách tính giá cước vận tải do chính phủ quy định. Đây là việc làm cần thiết để đảm bảo sự công bằng và ổn định về mặt thị trường. Điều này cũng giúp đảm bảo quyền lợi của khách hàng. Minh chứng rõ nhất về sự điều tiết về giá cước của nhà nước đó là trong những đợt cao điểm như lễ tết, nhà nước thường đưa ra quy định về mức tăng giá cước không quá bao nhiêu % để tránh tình trạng tăng giá quá đắt.

Theo quyết liệt 89/2000/QĐ-BVGCP của Trưởng ban vật giá chính phủ quy định rõ mức cước được áp dụng trong việc vận chuyển hàng hóa như sau:

“Điều 1: Ban hành kèm theo quyết định này Biểu cước vận chuyển hàng hóa bằng ôtô (Phụ lục 1) và Bản Hướng dẫn tính cước vận chuyển hàng hóa bằng ôtô (Phụ lục 2) áp dụng trong các trường hợp sau:

1. Xác định cước vận chuyển hàng hóa thanh toán từ nguồn vốn ngân sách Nhà nước. Trường hợp thực hiện cơ chế đấu thầu đối với cước vận chuyển hàng hóa thì áp dụng theo mức cước trúng thầu.

Xem thêm: Giấy vận tải là gì? Quy định về giấy vận tải khi vận chuyển hàng hóa

2. Xác định đơn giá trợ giá, trợ cước của từng mặt hàng đối với từng địa phương cụ thể để làm căn cứ dự toán kinh phí trợ giá, trợ cước hàng năm cho các tỉnh thực hiện chính sách miền núi theo Nghị định số 20/1998/NĐ-CP ngày 31/03/1998 của Chính phủ về phát triển thương mại miền núi, hải đảo và vùng đồng bào dân tộc;

3. Là cơ sở để các đơn vị tham khảo trong quá trình thương thảo hợp đồng cước vận chuyển hàng hóa ngoài các trường hợp nêu trên.”

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng ô tô quy định tại Điều 1 là mức cước tối đa và đã bao gồm thuế tổng giá trị gia tăng. Căn cứ điều kiện khai thác và chi phí vận tải thực tế tại địa phương, Ủy ban Nhân dân các tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung Ương qui định.

Biểu cước vận chuyển hàng hóa bằng ôtô áp dụng trong phạm vi Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung Ương nhưng không được vượt mức cước tối đa qui định tại Điều 1. Trường hợp cao hơn mức cước qui định tại điều 1 phải được sự đồng ý của Ban Vật giá Chính phủ.

BIỂU CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ÔTÔ

Đối với Đơn giá cước cơ bản đối với hàng bậc 1:

(Hàng bậc 1 bao gồm: đất, cát, sỏi, đá xay, gạch những loại)

Đơn vị: Đồng/Tấn.Km

Xem thêm: Mẫu giấy vận tải, mẫu giấy vận chuyển hàng hoá mới nhất năm 2022

Đối với Đơn giá cước cơ bản đối với hàng bậc 2: Được tính bằng 1,1 lần cước hàng bậc 1.

Hàng bậc 2 bao gồm: Ngói, lương thực đóng bao, đá những loại ( trừ đá xay), gỗ cây, than những loại, các loại quặng, sơn các loại, tranh, tre, nứa, lá, bương, vầu, hóp, sành, sứ, các thành phẩm và bán thành phẩm bằng gỗ (cửa, tủ, bàn, ghế, chấn song…), các thành phẩm và bán thành phẩm kim loại (thanh, thỏi, dầm, tấm, lá, dây, cuộn, ống (trừ ống nước)…).

Đối với Đơn cước cơ bản đối với hàng bậc 3: được tính bằng 1,3 lần cước hàng bậc 1.

Hàng bậc 3 bao gồm: Lương thực rời, xi măng, vôi những loại, phân bón những loại (trừ phân động vật), xăng dầu, thuốc trừ sâu, trừ dịch, thuốc chống mối mọt, thuốc thú y, sách, báo, giấy viết, giống cây trồng, nông sản phẩm, các loại vật tư, máy móc, thiết bị chuyên ngành, nhựa đường, cột điện, ống nước (bằng thép, bằng nhựa).

Đối với Đơn cước cơ bản đối với hàng bậc 4: Được tính bằng 1,4 lần cước hàng bậc 1.

Hàng bậc 4 bao gồm: Nhựa nhũ tương, muối các loại, thuốc chữa bệnh, phân động vật, bùn, những loại hàng dơ bẩn, kính các loại, hàng tinh vi, hàng thủy tinh, xăng dầu chứa bằng phi.

Các trường hợp vận chuyển các mặt hàng không có tên trong danh mục 4 bậc hàng nêu trên thì chủ hàng và chủ phương tiện căn cứ vào đặc tính của mặt hàng tương đương để xếp vào bậc hàng thích hợp khi tính cước vận chuyển.

tuy nhiên, nhằm linh động, đa dạng với tình hình kinh tế, địa thế của mọi miền tổ quốc thì ban vật giá cũng quy định các trường hợp được tăng, Giảm mức cước cơ bản như sau:

Xem thêm: So sánh sản phẩm vận chuyển hàng hóa và sản phẩm Logistics

Thứ nhất, Cước vận chuyển hàng hóa trên một số tuyến đường điều kiện vùng cao của tỉnh miền núi, phải dùng phương thuận tiện 3 cầu chạy bằng xăng được cộng thêm 30% mức cước cơ bản.

Thứ hai, Cước vận chuyển hàng hóa bằng phương thuận tiện có trọng tải từ 3 tấn trở xuống (trừ xe công nông và những loại xe tương tự) được cộng thêm 30% mức cước cơ bản.

Thứ ba, Cước vận chuyển hàng hóa kết hợp chiều về: Một chủ hàng vừa có hàng đi vừa có hàng về trong một vòng quay phương thuận tiện được hạn chế 10% tiền cước của số hàng vận chuyển chiều về.

Thứ tư, Cước vận chuyển hàng bằng phương tiện có thiết bị tự xếp dỡ hàng:

– Hàng hóa vận chuyển bằng phương tiện có thiết bị tự đổ (xe ben), phương thuận tiện có thiết bị nâng hạ (xe reo) được cộng thêm 15% mức cước cơ bản.

– Hàng hóa vận chuyển bằng phương thuận tiện có thiết bị hút xả (xe Stec) được cộng thêm 20% mức cước cơ bản.

Thứ năm, Đối với hàng hóa chứa trong Container: Bậc hàng tính cước là hàng bậc 3 cho tất cả các loại hàng chứa trong Container. Trọng lượng tính cước là trọng tải đăng ký của Container.

Thứ sáu, Trường hợp vận chuyển hàng thiếu tải: Cước vận chuyển tính như sau:

Xem thêm: Xử phạt người điều khiển xe ô tô vận chuyển hàng hóa vi phạm

– Nếu hàng hóa vận chuyển chỉ xếp được dưới 50% trọng tải đăng ký của phương tiện thì trọng lượng tính cước bằng 80% trọng tải đăng ký phương thuận tiện.

– Nếu hàng hóa vận chuyển chỉ xếp được từ 50% đến 90% trọng tải đăng ký của phương thuận tiện thì trọng lượng tính cước bằng 90% trọng tải đăng ký phương thuận tiện.

– Nếu hàng hóa vận chuyển xếp được trên 90% trọng tải đăng ký của phương tiện thì trọng lượng tính cước bằng trọng lượng hàng hóa thực chở.

Thứ bảy, Trường hợp vận chuyển hàng quá khổ hoặc quá nặng bằng phương tiện vận tải thông thường: Cước vận chuyển được cộng thêm 20% mức cước cơ bản.

Thứ tám, Vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng phải dùng phương tiện vận tải đặc chủng: áp dụng Biểu cước do Bộ Giao thông Vận tải quy định.

✅ Mọi người cũng xem : nhà văn chuyên nghiệp là gì

3. một vài giải pháp để Giảm phí vận chuyển cho công ty:

Làm việc với nhiều hãng vận chuyển

hiện nay, các công ty vận chuyển ngày càng trở nên đông đúc bởi mong muốn vận chuyển hàng hóa từ điểm này đến nơi khác. Khi công ty vận chuyển càng nhiều thì mức giá càng thấp hơn. Chính do đó hãy liên lạc với nhiều hãng vận chuyển và cố gắng thuyết phục họ để có mức giá thấp nhất, tiết kiệm tối đa chi phí.

dùng bao bì đóng gói của hãng vận chuyển

Xem thêm: Xử phạt hành vi vận chuyển hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ

Một vấn đề đặt ra là nếu dùng bao bì của riêng mình, công ty có khả năng phải đối mặt với “chi phí kích thước” tăng thêm nếu hộp đựng vượt quá kích thước quy định của hãng vận chuyển. Để tránh những phụ phí đó, hãy cân nhắc việc dùng bao bì đóng gói được cung cấp bởi hãng vận chuyển vì chúng không có chi phí kích thước.

Cân nhắc hãng vận chuyển địa phương

Các hãng vận chuyển địa phương phần lớn sẽ đem lại chi phí hợp lý cho phù hợp với điều kiện tại địa phương. Nhược điểm của điều này là hầu như các Doanh nghiệp vận chuyển địa phương có mạng lưới phân phối Giảm, không đa dạng nên Doanh nghiệp để có thể phục vụ nhu cầu vận chuyển của mình có khả năng phải hợp tác với thường xuyên hãng vận chuyển nhỏ dẫn đến chi phí tiết kiệm trở nên vô nghĩa.

Ký hợp đồng thường niên với hãng vận chuyển

Để giúp cắt Giảm chi phí vận chuyển, Doanh nghiệp cân nhắc việc ký hợp đồng vận chuyển thường niên. Hãng vận chuyển có thể sẽ cung cấp một tỷ lệ chiết khấu cao hơn bình thường. Ký hợp đồng vận chuyển có tác dụng hấp dẫn nhất khi Doanh nghiệp biết mình sẽ liên tục gửi đi các gói hàng hằng tháng. Đồng thời khi có sinh ra khiếu nại hoặc gặp vấn đề với đơn hàng sẽ dễ dàng đòi bồi thường từ hãng vận chuyển hơn.

Tính toán tất cả các chi phí vận chuyển trước khi thanh toán

Các đơn hàng vận chuyển có khả năng sẽ được cộng thêm các khoản phụ phí như: phụ phí vượt cân, phụ phí lấy hàng khu vực ngoại thành, phụ phí bảo hiểm, phụ phí kiểm hàng … Chính do đó, trước khi tạo đơn hàng vận chuyển hãy kiểm tra và tính toán lại thật kỹ các khoản chi phí này. Từ đó Doanh nghiệp có khả năng thương lượng với khách hàng của mình về mức phí họ phải chịu.

Kiểm soát hàng hoàn trả

Xem thêm: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là gì? Đặc điểm của hợp đồng vận chuyển hàng hóa

Những hàng hóa gửi đi nhưng lại được hoàn về vì bất kỳ lý do gì cũng đều đặn gây ra ra tổn thất cho Doanh nghiệp của bạn chẳng hạn: mất thêm phí chuyển hoàn, hàng bị lưu quá lâu trong quá trình vận chuyển dẫn đến không có hàng để bán khi người mua có nhu cầu, tổn thất về hàng hóa trong quá trình vận chuyển tăng cao…

Để tránh những vấn đề đó, công ty có khả năng LH với người mua trước khi hàng được giao cho bưu tá và thông báo thời gian hàng có thể được phát đến tay người nhận. công ty cũng nên nhắc nhở người mua nhiều cầm điện thoại để bưu tá khi phát hàng có thể đơn giản LH. Nếu Doanh nghiệp áp dụng chính sách đổi trả hàng cho người mua thì có thể đặt bắt buộc thêm khối lượng vận chuyển và thương lượng một mức chiết khấu tốt hơn để hạn chế phí chuyển hoàn về địa của mình. Thông thường phí chuyển hoàn sẽ thấp hơn phí vận chuyển của chiều đi từ 10 – 20%.

Đặt nhà kho ở gần khách hàng

Khi một công ty nhỏ bắt đầu khởi nghiệp, hầu hết khách hàng có được trong thời kỳ đều là khách hàng địa phương. Nhưng khi Doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn muốn mở rộng địa bàn kinh doanh, việc có thêm thường xuyên khách hàng ở xa là điều tất yếu. Điều đó có nghĩa là chi phí vận chuyển của bạn sẽ tăng vọt.

Nếu Doanh nghiệp của bạn không thể đủ khả năng để mở thêm một kho hàng hoàn chỉnh thứ hai, hãy cân nhắc đến việc thuê một phần cơ sở vật chất từ bên cung cấp thứ ba, như các đơn vị cung cấp sản phẩm hậu cần, kho bãi, đóng gói. Đó là những gì PetFlow đã làm với kho hàng đầu tiên ở bờ biển phía Tây của họ.

Bài viết được thực hiện bởi: Luật sư Nguyễn Văn Dương

chức vụ: Giám đốc công ty

Lĩnh vực tư vấn: Dân sự, Hình sự, Doanh nghiệp

Trình độ đào tạo: Thạc sỹ Luật, MBA

Số năm kinh nghiệm thực tế: 10 năm

Tổng số bài viết: 10.208 bài viết

Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa là gì? Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa mới và chuẩn nhất năm 2022? Hướng dẫn soạn thảo mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa?

 Quy định của pháp luật về thời gian vận chuyển hàng quá cảnh? Quy định của pháp luật về tuyến đường vận chuyển hàng quá cảnh?

Khái quát về hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển? Các quy định khác về hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển?

Khái quát về hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển? Quy định về hợp đồng vận chuyển hàng hóa theo chứng từ vận chuyển?

Mẫu PC02: Mẫu văn bản đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về cháy, nổ bằng đường sắt là gì, mục đích của mẫu văn bản? Mẫu PC02: Mẫu văn bản đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về cháy, nổ bằng đường sắt? Hướng dẫn soạn thảo văn bản? Những quy định liên quan đến cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về cháy, nổ bằng đường sắt?

Giấy vận tải khi vận chuyển hàng hóa là gì? Giấy vận tải khi vận chuyển hàng hóa để làm gì? Giấy vận tải khi vận chuyển hàng hóa 2021? Hướng dẫn soạn thảo giấy vận tải khi vận chuyển hàng hóa? một vài quy định về vận chuyển hàng hóa?

Vận chuyển hàng hóa quốc tế là gì? Quy định về vận chuyển hàng hóa quốc tế? Các mặt hàng cấm gửi trong vận chuyển quốc tế? Các mặt hàng Giảm gửi trong vận chuyển quốc tế? tác dụng của vận tải quốc tế đối với thương mại quốc tế?

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là gì? Đối tượng của hợp đồng vận chuyển hàng hóa là gì? Đặc điểm của hợp đồng vận chuyển hàng hóa là gì? Mẫu hợp đồng hợp đồng vận chuyển hàng hóa? Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng?

Xử phạt hành vi vận chuyển hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ. Hàng hóa không có hóa đơn, chứng từ.

Chốt sổ BHXH cho lao động là gì? Thời gian chốt sổ BHXH? Làm sao biết sổ BHXH đã chốt chưa?

Thực thi pháp luật là gì? Cơ quan thực thi pháp luật Việt Nam?Phân biệt các hình thức thực hiện pháp luật?

Tổng quan về ly hôn đơn phương? Quy định về khó khăn để được giải quyết ly hôn đơn phương? Thủ tục ly hôn đơn phương nhénh nhất?

Khái quát về quy định sang tên xe? Sang tên xe máy trong cùng tỉnh có được giữ lại biển số xe? Có được đổi biển số xe mới nếu không thích biển số cũ?

Đồng tiền Việt Nam là gì? Đồng tiền Việt Nam được dịch với tên tiếng Anh là gì? Lịch sử và các mệnh giá tiền Đồng Việt Nam?

Tội trốn thuế là gì? Tội trốn thuế được biết đến với tên tiếng Anh là gì? Tội trốn thuế theo Bộ luật hình sự 2015?

Tiền trượt giá bảo hiểm xã hội là gì? Tiền trượt giá bảo hiểm xã hội được biết đến với tên tiếng Anh là gì? Lãnh tiền trượt giá ở đâu?

Độc lập là gì? Độc lập được dịch với tên trong tiếng Anh là gì? Ý nghĩa của độc lập, tự do đối với một quốc gia?

Bảo lãnh thanh toán là gì? thuật ngữ tiếng Anh? Mẫu bảo lãnh thanh toán? Bảo lãnh thanh toán ngân hàng là gì?hồ sơ bảo lãnh thanh toán ngân hàng?

Đơn xin xác nhận quyền dùng đất là gì? ngôn từ tiếng Anh? Mẫu đơn xin phép xác nhận quyền dùng đất? Hướng dẫn viết đơn xin xác nhận quyền dùng đất?

Đăng ký thương hiệu kênh youtube là gì? thuật ngữ tiếng Anh? hồ sơ đăng ký thương hiệu kênh youtube? giấy tờ đăng ký thương hiệu kênh Youtube?

Bằng lái xe là gì? Các thuật ngữ tiếng Anh? 17 tuổi có được thi bằng lái xe không? Bao nhiêu tuổi được thi bằng lái xe máy?

Bóc lột lao động là gì? Các thuật ngữ tiếng Anh? một vài cách thức bóc lột sức lao động? Bóc lột sức lao động bị xử phạt như thế nào?

Sơ lược về Bảo hiểm xã hội? ngôn từ tiếng Anh? Hướng dẫn nộp hồ sơ BHXH qua bưu điện? Hướng dẫn tra cứu trực tuyến hồ sơ BHXH?

Thị tộc là gì? Các ngôn từ tiếng Anh? Đặc điểm của chế độ thị tộc? Lịch sử phát triển của chế độ Thị tộc?

Quy định về việc đổi tiền rách tại ngân hàng? Tiền rách tiếng Anh là gì? Đổi tiền rách ở ngân hàng nào? Đổi tiền rách có mất phí không? Thủ tục đổi tiền rách tại các ngân hàng?

Bậc lương giáo viên THPT? Lương của giáo viên THPT tiếng Anh là gì? Hướng dẫn tính lương giáo viên THPT? một số phụ cấp đối với giáo viên?

Mượn của cải/tài sản là gì? Các ngôn từ tiếng Anh? Mẫu hợp đồng cho mượn của cải/tài sản? Mẫu hợp đồng thuê tài sản là gì? Hướng dẫn cách soạn thảo?

Thời hiệu truy cứu TNHS là gì? thuật ngữ tiếng Anh? Thời điểm xác định thời hiệu truy cứu TNHS? Ý nghĩa quy định thời hiệu? Ví dụ?

Mẫu biên bản xác nhận góp vốn cho cổ đông là gì? Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản xác nhận góp vốn cho cổ đông.