Chữ ký số cá nhân là gì? Cách sử dụng chữ ký số cá nhân

Cập nhật ngày 18/08/2022 bởi mychi

Bài viết Chữ ký số cá nhân là gì? Cách sử dụng chữ ký số cá nhân thuộc chủ đề về Thắc Mắt thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng VietVan tìm hiểu Chữ ký số cá nhân là gì? Cách sử dụng chữ ký số cá nhân trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem bài : “Chữ ký số cá nhân là gì? Cách sử dụng chữ ký số cá nhân”

Đánh giá về Chữ ký số cá nhân là gì? Cách sử dụng chữ ký số cá nhân


Xem nhanh
Hiện nay, văn bản điện tử được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức nhà nước. Nhằm giúp Lãnh đạo và văn thư cơ quan thực hiện tốt quy định về ký số trên văn bản điện tử của Bộ Nội vụ tại Nghị định số 30/2020/TT-BNV, Sở Nội vụ tỉnh Bến Tre biên tập video hướng dẫn này. Mong được sự đón nhận và góp ý từ quý vị đồng nghiệp để video hướng dẫn sau được hoàn thiện hơn. Trân trọng!

Hiện tại, chữ ký số đang được sử dụng rộng rãi và thường nhật. mặc khác, chữ ký số cá nhân chỉ chiếm 1% tổng chữ ký số được cấp phát và tập trung ở một vài ứng dụng nội bộ. Nhằm thúc đẩy việc ứng dụng chữ ký số cá nhân được rộng rãi, bài viết dưới đây giúp mọi người hiểu rõ hơn về chữ ký số cá nhân là gì và những nội dung quan trọng khi dùng chữ ký số cá nhân đem lại nha.

chữ ký số cá nhân là gì

1. Chữ ký số cá nhân là gì?

Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký số điện tử, có tác dụng cũng như với chữ ký tay của mỗi cá nhân. Chữ ký số cá nhân được sử dụng với mục đích xác thực danh tính của người ký trong các trường hợp sau:

  • Ký các văn bản, tài liệu điện tử như: hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn,…
  • Tham gia các giao dịch trực tuyến: kê khai mức thu nhập cá nhân, dùng internet banking, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến,…

Để được phép sử dụng chữ ký số cá nhân, người dùng phải đăng ký chứng thư số cá nhân với đơn vị cung cấp chữ ký số.

Nội dung thể hiện trên chữ ký số cá nhân bao gồm:

  • Tên của cá nhân là chủ thể của chứng thư số đó;
  • Tên Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã cấp chứng thư số;

2. Các đối tượng được dùng chữ ký số cá nhân trong tổ chức

Mọi công dân Việt Nam có mong muốn sử dụng chữ ký số đều đặn có khả năng đăng ký với đơn vị cung cấp sản phẩm chứng thực chữ ký số và dùng tương đương với chữ ký tay của mình.

Các đối tượng chi tiết cần dùng chữ ký số cá nhân trong công ty là: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, kế toán,…

>>> có thể bạn cần biết: Hướng dẫn tạo chữ ký số với Word đơn giản, nhanh chóng

✅ Mọi người cũng xem : tuần duyên là gì

3. giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân

Căn cứ vào quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT quy định như sau:

  • Các văn bản, tài liệu điện tử nếu được ký bởi chữ ký số cá nhân cấp bởi đơn vị cung cấp đã được cấp phép thì sẽ có hiệu lực cũng như với văn bản giấy được ký tay bởi cá nhân đó;
  • Các văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được lý tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu;

chữ ký số cá nhân 2

4. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân

4.1. hạn chế thiểu chi phí hành chính

Nếu như việc in ấn và lưu trữ tài liệu giấy sẽ tốn một khoản chi phí, thậm chí không hề nhỏ thì việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ giúp công ty của bạn tiết kiệm được những khoản chi phí không cần thiết.

4.2. Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ

Việc chuyển văn bản giấy giữa các phòng ban trong Doanh nghiệp, hoặc giữa các cá nhân, đối tác bên ngoài công ty sẽ gây ra mất thời gian và phải chờ đợi. Việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ giúp bạn cùng công ty tiết kiệm được phần lớn thời gian xử lý giấy tờ chỉ với một thao tác đơn giản là văn bản đã được ký duyệt.

✅ Mọi người cũng xem : authentic là gì

4.3. Không cần chuẩn bị hồ sơ bản cứng

Nếu như chữ ký tay cần phải in hồ sơ bản cứng ra mới có khả năng ký được thì chữ ký số sẽ giúp người sử dụng thuận tiện xem tài liệu trên máy tính/điện thoại và ký số trực tiếp trên đó. Việc sử dụng chữ ký số cá nhân cũng giúp người dùng đơn giản quản lý và tra cứu tài liệu, tránh làm thất lạc giấy tờ khi mọi văn bản đều đã được lưu trữ trên hệ thống phần mềm.

✅ Mọi người cũng xem : tạp phí vận chuyển là gì

4.4. Ký duyệt mọi lúc mọi nơi

Thay vì chỉ có thể ký văn bản trực tiếp tại văn phòng trong giờ hành chính thì người sử dụng chữ ký số cá nhân hoàn toàn có khả năng ký số bất kỳ lúc nào ở bất cứ nơi đâu chỉ với thiết bị chữ ký số.

5. Hướng dẫn cách đăng ký và sử dụng chữ ký số cá nhân trong tổ chức

  • Bước 1: Nộp giấy tờ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token

Để nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token, người dùng LH và nộp hồ sơ trực tiếp cho đơn vị cung cấp.

  • Bước 2: Nhà cung cấp kiểm tra, thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân;
  • Bước 3: Cài đặt và kích hoạt USB Token sau khi giấy tờ đăng ký được nhà cung cấp thẩm định thành công.
  • Bước 4: công ty đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế. Người sử dụng dùng thành công chữ ký số sau khi trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế.

>>> Đọc thêm: So sánh chữ ký số HSM và USB Token

✅ Mọi người cũng xem : nổi mụn là thiếu vitamin gì

6. Tiêu chí chọn chữ ký số cá nhân từ nhà cung cấp

Doanh nghiệp khi lựa chọn chữ ký số cá nhân cần đảm bảo những tiêu chí sau đây:

  • Chữ ký số đảm bảo tính bảo mật – an toàn tránh tình trạng giả mạo chữ ký;
  • Tìm nhà cung cấp uy tín trên thị trường, tránh để xảy ra rủi ro khi chữ ký gặp lỗi không được hỗ trợ;
  • Phần mềm có tích hợp với các  hệ sinh thái phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, bán hàng, khai thuế,…

một trong những đơn vị uy tín, hàng đầu Hiện tại phải kể đến EasyCA – Phần mềm chữ ký số tiện lợi, dễ dùng và an toàn tuyệt đối. không chỉ có hệ sinh thái, có khả năng tích hợp đa dạng cùng độ bảo mật cao, chữ ký số EasyCA còn giúp người sử dụng điện tử hóa chữ ký. EasyCA có khả năng ký được trên thường xuyên loại văn bản, tài liệu, chứng từ trên các dạng file có hỗ trợ chữ ký số như .doc, .pdf, .xml,…

Chữ ký số EasyCA

Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyCA cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình dùng phần mềm.

Quý khách hàng có mong muốn tư vấn miễn phí về chữ ký số EasyCA vui lòng liên hệ hotline:1900 56 56 53 hoặc đăng ký tại đây >>> ĐĂNG KÝ MUA CHỮ KÝ SỐ EASYCA <<<

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact[email protected]

Website: https://easyca.vn

Facebook: Chữ ký số EasyCA

Bài viết liên quan

Cach-Ky-Chu-Ky-So-Tren-File-Pdf

Cách Ký Chữ Ký Số Trên File Pdf

07/02/2022

Hiện tại, việc dùng chữ ký điện tử trong các chứng từ điện tử đang trở nên rất phổ biến. mặc khác, vẫn…

Đọc tiếp
Gia-Tri-Phap-Ly-Cua-Chu-Ky-So-1

✅ Mọi người cũng xem : 3 vùng chiến lược là gì

tổng giá trị Pháp Lý Của Chữ Ký Số

06/03/2022

Trong giai đoạn chuyển đổi công nghệ số như hiện nay, chữ ký số đã trở thành một phần quan trọng không thể thiếu…

Đọc tiếp


Các câu hỏi về chữ ký số nhân danh là gì


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê chữ ký số nhân danh là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết chữ ký số nhân danh là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết chữ ký số nhân danh là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết chữ ký số nhân danh là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về chữ ký số nhân danh là gì


Các hình ảnh về chữ ký số nhân danh là gì đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé

Tham khảo dữ liệu, về chữ ký số nhân danh là gì tại WikiPedia

Bạn nên xem nội dung chi tiết về chữ ký số nhân danh là gì từ web Wikipedia.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://vietvan.vn/hoi-dap/

???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://vietvan.vn/hoi-dap/

Related Posts

About The Author

Add Comment