Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất

Cập nhật ngày 19/08/2022 bởi mychi

Bài viết Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất thuộc chủ đề về Wiki How thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng https://vietvan.vn/hoi-dap/ tìm hiểu Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem bài : Tiết kiệm 90% Chi Phí

Đánh giá về Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất

Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc. Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy. Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy.” } }, “@type”: “Question”, “name”: “Hóa đơn chuyển đổi có giá trị pháp lý không?”, “acceptedAnswer”: “@type”: “Answer”, “text”: “Hóa đơn điện tử chuyển đổi thành chứng từ giấy thì không có giá trị pháp lý, mà chỉ có tổng giá trị lưu trữ để ghi sổ” , “@type”: “Question”, “name”: “Hóa đơn chuyển đổi có cần đóng dấu không?”, “acceptedAnswer”: “@type”: “Answer”, “text”: “Chính vì HĐĐT chuyển đổi không có tổng giá trị về mặt pháp lý, nên các hóa đơn chuyển đổi không cần phải đóng dấu.” , “@type”: “Question”, “name”: “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử hợp lệ”, “acceptedAnswer”: “@type”: “Answer”, “text”: “Hóa đơn điện tử hợp pháp được phép chuyển đổi thành chứng từ giấy sau khi đã ký điện tử bằng chữ ký số. Nguyên tắc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phải đảm bảo nội dung trùng khớp với hóa đơn điện tử gốc.” ] } ]]>

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quy trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Nhưng thường xuyên công ty vẫn đang nhầm lẫn loại hóa đơn điện tử chuyển đổi và hóa đơn giấy.

Tại bài viết dưới đây, hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp Doanh nghiệp hiểu rõ hơn về 2 loại hóa đơn này.

1. Hóa đơn điện tử chuyển đổi là gì?

✅ Mọi người cũng xem : bill chuyển khoản là gì

1.1 Định nghĩa

Hóa đơn được in từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật được gọi là hóa đơn chuyển đổi. Tùy vào mục đích sử dụng khi người lập hóa đơn mà có thể chuyển đổi từ dạng hóa đơn điện tử trên sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật.

✅ Mọi người cũng xem : first line manager là gì

1.2 Hóa đơn điện tử chuyển đổi cần đáp ứng điều kiện gì?

Nếu kế toán muốn chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
• Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy.
• Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy.

1.3 Hóa đơn chuyển đổi có giá trị pháp lý không? 

Hóa đơn điện tử chuyển đổi thành chứng từ giấy thì không có tổng giá trị pháp lý, mà chỉ có tổng giá trị lưu trữ để ghi sổ.

cụ thể, theo khoản 3, Điều 10, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Chính Phủ đã quy định như sau: “Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.”

1.4 Hóa đơn chuyển đổi có cần đóng dấu không? 

Chính vì HĐĐT chuyển đổi không có tổng giá trị về mặt pháp lý, nên các hóa đơn chuyển đổi không cần phải đóng dấu.

1.5 Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử hợp lệ

Hóa đơn điện tử hợp pháp được phép chuyển đổi thành chứng từ giấy sau khi đã ký điện tử bằng chữ ký số. Nguyên tắc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phải đảm bảo nội dung trùng khớp với hóa đơn điện tử gốc.

1.6. Cách phân biệt hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ HĐĐT sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

• Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và HĐĐT gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”)
• Họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi.
• Thời gian thực hiện chuyển đổi.

2. Chuyển từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được quy định cụ thể tại Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC. Theo đó, HĐĐT có khả năng được chuyển đổi thành hóa đơn giấy cho mong muốn lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua gọi tắt là hóa đơn chuyển đổi với những yêu cầu sau:

2.1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quy trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần.

HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải phục vụ các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để đáp ứng việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo quy định của Luật Kế tóan. HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy đáp ứng lưu trữ chứng từ kế tóan phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.

✅ Mọi người cũng xem : không gian tiếng anh là gì

2.2. Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các khó khăn sau:

• a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
• b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
• c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

2.3. tổng giá trị pháp lý

HĐĐT chuyển đổi có tổng giá trị pháp lý khi bảo đảm các bắt buộc về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ ĐT.

2.4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.

✅ Mọi người cũng xem : chỉ thị trong tiếng anh là gì

3. Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển ra giấy và hóa đơn giấy

>> Biết cách dùng chữ ký số giúp Doanh nghiệp tiết kiệm 80% chi phí

Trên đây là mẫu HĐĐT chuyển đổi ra giấy. Cũng là bản giấy, tuy nhiên loại HĐĐT chuyển đổi ra giấy này lại khác hoàn toàn Hóa đơn giấy thông thường, cụ thể như sau:

– Mẫu: Số liên của hóa đơn điện tử được quy định là không có liên nên ở thông số số liên sẽ là số 0. VD: 01GTKT0/001 đối với hóa đơn giấy sẽ là số trong khoảng từ 2 đến 9.

– Ký hiệu (Số serial): Ký hiệu của hóa đơn điện tử được quy định là E.

VD: HĐĐT chuyển đổi ra giấy ký hiệu hiệu HM/17E còn đối với  hóa đơn giấy đặt in thì Ký hiệu cuối cùng là P hoặc với hóa đơn tự in thì ký hiệu cuối cùng T.

– Chữ ký: Với hóa đơn giấy thông thường công ty phải thực hiện ký bằng tay. Nhưng với HĐĐT ra giấy có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn ĐT sang hóa đơn giấy và có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy.

– cách thức: Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ HĐĐT sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: Dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và HĐĐT gốc – nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi. Trong khi Hóa đơn giấy thông thường lại được viết tay trên giấy đặt in.

công ty sử dụng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng LH Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Bài viết trên đây đã giúp công ty phân biệt được 2 loại hóa đơn: HĐĐT chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy. Để việc sử dụng HĐĐT tiện và dễ dàng nhất, công ty lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice:

• Lập hóa đơn và ký số điện tử phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop.
• liên kết hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị thường nhật giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu.
• Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo mong muốn quản trị của Doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề & đầy đủ thông tin theo quy định của CQT.
• Tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế GTGT và xuất khẩu dữ liệu dễ dàng để kê khai thuế,….

MISA meInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử an toàn nhất, dễ sử dụng nhất và được đông đảo Doanh nghiệp sử dụng nhất

Các câu hỏi về bản chuyển đổi của hóa đơn điện tử là gì

Các Hình Ảnh Về bản chuyển đổi của hóa đơn điện tử là gì

Tra cứu thêm báo cáo về bản chuyển đổi của hóa đơn điện tử là gì tại WikiPedia