công việc của trợ lý là gì – Assistant to CEO – challenges and solutions

Như mình đã nói trong các khóa đào tạo trợ lý PA/EA Coaching, trợ lý chỉ thực sự  làm việc hiệu quả khi có thể giúp CEO tiết kiệm được thời gian để họ có thể tập trung vào những việc khác lớn hơn. Để làm được điều đó, Trợ lý cần giúp CEO quản… Như mình đã nói trong các khóa đào tạo trợ lý PA/EA Coaching, trợ lý chỉ thực sự  làm việc hiệu quả khi có thể giúp CEO tiết kiệm được thời gian để họ có thể tập trung vào những việc khác lớn hơn. Để làm được điều đó, Trợ lý cần giúp CEO quản…

Như các Trợ lý đều biết thì ghi biên bản cuộc họp (taking minutes) là một trong những kỹ năng thiết yếu bắt buộc phải có. Đây là một công việc khá thử thách và khó khăn nên rất nhiều Trợ lý đã hỏi chúng tôi về cách ghi biên bản cuộc họp như thế… Như các Trợ lý đều biết thì ghi biên bản cuộc họp (taking minutes) là một trong những kỹ năng thiết yếu bắt buộc phải có. Đây là một công việc khá thử thách và khó khăn nên rất nhiều Trợ lý đã hỏi chúng tôi về cách ghi biên bản cuộc họp như thế…

Làm việc cho một vị sếp mà chưa bao giờ có trợ lý có thể là một tình huống khó khăn dành cho bạn. Bạn là trợ lý đã lâu và hiểu rõ vai trò của Trợ lý, nhưng CEO của bạn lại không biết Trợ lý thì làm những gì và làm thế nào để làm việc… Làm việc cho một vị sếp mà chưa bao giờ có trợ lý có thể là một tình huống khó khăn dành cho bạn. Bạn là trợ lý đã lâu và hiểu rõ vai trò của Trợ lý, nhưng CEO của bạn lại không biết Trợ lý thì làm những gì và làm thế nào để làm việc…

Nhiều người  vẫn cho rằng công việc của các Trợ lý điều hành chỉ hơn việc đánh máy và pha cà phê một chút. Điều đó hoàn toàn khác xa thực tế. Thật ra, hầu hết các Trợ lý điều hành có nhiệm vụ giống như cánh tay phải của sếp, đảm bảo cho sếp… Nhiều người  vẫn cho rằng công việc của các Trợ lý điều hành chỉ hơn việc đánh máy và pha cà phê một chút. Điều đó hoàn toàn khác xa thực tế. Thật ra, hầu hết các Trợ lý điều hành có nhiệm vụ giống như cánh tay phải của sếp, đảm bảo cho sếp…

Giao tiếp được coi là một trong những kỹ năng kinh doanh quan trọng nhất, cho dù bạn làm trong bất kỳ ngành gì. Tuy nhiên, rất nhiều người trong chúng ta chưa được đào tạo trong cách giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng. Đó quả thực là thiếu sót lớn và sẽ… Giao tiếp được coi là một trong những kỹ năng kinh doanh quan trọng nhất, cho dù bạn làm trong bất kỳ ngành gì. Tuy nhiên, rất nhiều người trong chúng ta chưa được đào tạo trong cách giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng. Đó quả thực là thiếu sót lớn và sẽ…

Cuốn Sách Hoàn Hảo Về Ngôn Ngữ Cơ Thể là một cuốn sách thú vị dành cho “những ai có thị lực tốt nhưng không nhìn thấy được bản chất sự việc bằng đôi mắt của mình.” Tác giả Allan và Barbara Pease là hai chuyên gia nổi tiếng thế giới trong lĩnh vực giao tế… Cuốn Sách Hoàn Hảo Về Ngôn Ngữ Cơ Thể là một cuốn sách thú vị dành cho “những ai có thị lực tốt nhưng không nhìn thấy được bản chất sự việc bằng đôi mắt của mình.” Tác giả Allan và Barbara Pease là hai chuyên gia nổi tiếng thế giới trong lĩnh vực giao tế…

Powerpoint là một công cụ hữu ích giúp người thuyết trình dễ thu hút sự chú ý và truyền đạt thông tin cho người nghe. Đối với công việc của Trợ lý, đây là công cụ thường xuyên phải sử dụng. Ví dụ, giúp CEO làm bản thuyết trình trước hội đồng cổ đông về… Powerpoint là một công cụ hữu ích giúp người thuyết trình dễ thu hút sự chú ý và truyền đạt thông tin cho người nghe. Đối với công việc của Trợ lý, đây là công cụ thường xuyên phải sử dụng. Ví dụ, giúp CEO làm bản thuyết trình trước hội đồng cổ đông về…

Đàm phán là cách mà bạn thuyết phục và thương lượng với người khác để đạt được mục đích. Việc hiểu sâu sắc các quy tắc trên bàn đàm phán mang lại cho bạn không chỉ mối quan hệ tốt đẹp với đối phương mà còn cả những lợi thế cho riêng mình. Trợ lý… Đàm phán là cách mà bạn thuyết phục và thương lượng với người khác để đạt được mục đích. Việc hiểu sâu sắc các quy tắc trên bàn đàm phán mang lại cho bạn không chỉ mối quan hệ tốt đẹp với đối phương mà còn cả những lợi thế cho riêng mình. Trợ lý…

Trợ lý giám đốc/CEO là một công việc nhiều áp lực, nhiều khi những áp lực đó tương đương với những gì mà CEO của họ đang chịu đựng, ngoài ra còn có những áp lực riêng do đặc thù của công việc Trợ lý. Thế nhưng công việc càng khó khăn, Trợ lý lại… Trợ lý giám đốc/CEO là một công việc nhiều áp lực, nhiều khi những áp lực đó tương đương với những gì mà CEO của họ đang chịu đựng, ngoài ra còn có những áp lực riêng do đặc thù của công việc Trợ lý. Thế nhưng công việc càng khó khăn, Trợ lý lại…

Tất cả chúng ta đều mơ về một công việc sang chảnh lương cao ngay khi ra trường mà không phải là những việc nhỏ nhặt như trả lời điện thoại hay xếp lịch họp. Thế nhưng hầu hết chúng ta đều bắt đầu từ những vị trí cấp thấp. Một số người có thể… Tất cả chúng ta đều mơ về một công việc sang chảnh lương cao ngay khi ra trường mà không phải là những việc nhỏ nhặt như trả lời điện thoại hay xếp lịch họp. Thế nhưng hầu hết chúng ta đều bắt đầu từ những vị trí cấp thấp. Một số người có thể…