Administrative Officer Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Admin

Cập nhật ngày 20/08/2022 bởi mychi

Bài viết Administrative Officer Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Admin thuộc chủ đề về Giải Đáp Thắc Mắt thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng Viết Văn tìm hiểu Administrative Officer Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Admin trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem chủ đề về : “Administrative Officer Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Admin”

Đánh giá về Administrative Officer Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Admin


Xem nhanh
Tìm hiểu nghề Quản lý Hành chính / Quản lý Văn phòng / Admin :
1. Nghề Quản lý Hành chính / Quản lý Văn phòng / Admin là gì : https://youtu.be/zey_4--tatk
2. Những nhiệm vụ chính của Bộ phận QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH : https://youtu.be/aSKkAK8pDQo
3. Tại sao nên chọn nghề Quản lý Hành chính : https://youtu.be/c4PB_hmI_Tw
4. Những thách thức của Nghề Quản lý Hành Chính : https://youtu.be/J-mIJ011SVw
5. Học gì để làm trong lĩnh vực Quản lý Hành chính / Admin : https://youtu.be/kVx8zZ4Rxm4

Bạn đã từng nghe nói đến Admin officer hay được giới thiệu về công việc này qua những người bạn. Nhưng bạn đã bao giờ tự hỏi vậy Admin officer là gì mà liên tục được nhắc đến. Và công việc của một Admin officer sẽ làm những gì?

Nếu vẫn còn thắc mắc hãy đọc bài viết này để biết thêm thường xuyên thông tin hữu ích về công việc này nha!

Mục Lục

Admin Officer là gì?

Admin Officer, hay còn gọi là Quản trị hành chính văn phòng, là vị trí có nhiệm vụ lên kế hoạch, kiểm soát và phân bổ công việc cho các bộ phận trong Doanh nghiệp. Đồng thời, xử lý các công việc nội bộ chung như tiếp khách, lễ tân, cung cấp thiết bị làm việc và mua sắm văn phòng phẩm, …

Vị trí Admin văn phòng đóng một vai trò khá quan trọng nhằm đảm bảo việc vận hành của Doanh nghiệp diễn ra nhịp nhàng, vị trí này có ở bất cứ phòng ban hay bộ phận nào của công ty.

admin officer là gì
Vị trí “đa năng” nhất Doanh nghiệp – Administrative officer là gì?

mặt khác, ở một vài Doanh nghiệpAdmin Officer còn nhận trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho các cơ quan.

Đặc biệt, admin văn phòng còn xem xét luật công ty và các quy định khác áp dụng cho ngành buôn bán, để đảm bảo Doanh nghiệp tuân thủ thực hiện tốt các điều luật mỗi ngày.

Mô tả công việc admin văn phòng là gì?

Làm Admin là làm gì? Thật ra Admin officer có thường xuyên công việc khác nhéu. Mặc dù công việc này chỉ cần ngồi trong văn phòng làm việc với giấy tờ nhưng cũng tương đối phức tạp và phải hoạt động nhiều. Dưới đây là những công việc admin văn phòng cần làm.

✅ Mọi người cũng xem : dữ liệu danh mục là gì

Lễ tân văn phòng

  • Trả lời những cuộc điện thoại từ khách hàng, đối tác
  • Bộ mặt của chính công ty, Doanh nghiệp
  • Tiếp đón những khách hàng hay đối tác của Doanh nghiệp
  • Hỗ trợ xử lý những tài liệu như: đóng dấu, in ấn, chuẩn bị các thiết bị cần thiết khi các bộ phận khác có bắt buộc.
công việc admin văn phòng là gì
Nhân viên Admin Officer còn có trách nhiệm như một lễ tân văn phòng năng nổ

Công tác thư ký

  • Sắp xếp nội bộ cuộc họp và với đối tác. 
  • Lưu trữ và trong Doanh nghiệp tài liệu khi có sự kiện hoặc các cuộc họp quan trọng.

✅ Mọi người cũng xem : cách nấu lẩu nấm thuốc bắc

Quản lý giấy tờ, giấy tờ

  • cụ thể là tiếp nhận giấy tờ, hồ sơ, công văn từ các cơ quan. 
  • Sau đó sắp xếp, phân loại rồi chuyển đến từng bộ phận có thẩm quyền để giải quyết

và cạnh đó, họ còn phải đảm nhận thêm nhiệm vụ soạn thảo những văn bản rất cần thiết cho cấp lãnh đạo khi ban bố những quyết định, yêu cầu nào đó. ngoài ra, admin còn hỗ trợ tư vấn việc in ấn, đóng dấu mộc, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.

Lên bảng lương mỗi tháng

Thêm một nhiệm vụ nữa của bộ phận hành chính – nhân sự là theo dõi bảng chấm công của các nhân viên trong Doanh nghiệp hàng tháng và xử lý ngay những trường hợp sai sót. Tổng hợp bảng chấm công rồi lên bảng lương vào cuối tháng để tính công cho nhân viên.

Sau khi hoàn thành họ sẽ kết nối với bên kế toán để làm bảng lương theo quy định.

✅ Mọi người cũng xem : q mumasa baby là thuốc gì

Quản lý trang thiết bị, của cải/tài sản

  • thường xuyên kiểm soát, kiểm kê những tài sản chung của Doanh nghiệp. 
  • Lên kế hoạch và bảo trì những trang thiết bị cũ hay bị hư hỏng. 
  • Đồng thời cũng cần nhiều theo dõi tình trạng hoặc thay mới các trang thiết bị để đảm bảo cho hoạt động của Doanh nghiệp.

Quản lý hồ sơ nhân viên

  • Quản lý số lượng nhân viên nội bộ.
  • Lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và lên kế hoạch phỏng vấn. 
  • ngoài ra phải thường xuyên cập nhật tình hình nhân sự để báo cáo cho sếp.

✅ Mọi người cũng xem : sữa bắp bao nhiêu calo

Kỹ năng cần có ở admin officer là gì?

Chuyên môn, kỹ năng vị trí

Vị trí Admin Officer có bắt buộc tối thiểu phải có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.

Trên thực tế thì thường xuyên nhà tuyển dụng lại yêu cầu ứng viên cho vị trí Admin Officer phải có bằng cao đẳng hoặc bằng cử nhân, hấp dẫn nhất là hành chính công, buôn bán thương mại hoặc một ngành nào khác có vị trí tương tự. 

Admin Officer có tính chất công việc cần sự liên kết và làm việc với nhiều bộ phận. do đó họ cần có các kỹ năng và trình độ chuyên môn sau để có thể bỏ trợ là hết sức cần thiết để hoàn thành tốt vai trò này:

  • Kỹ năng kế toán cơ bản, đặc biệt là bên các khoản chi và trả
  • Kỹ năng quản lý thời gian và lập trình tốt
  • Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm
  • Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
  • sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng cơ bản
  • khả năng có khả năng thực hiện nhiều việc bao quát
  • Kỹ năng ngoại ngữ

Trong đó kỹ năng giao tiếp thực sự rất rất cần thiết, vì vị trí admin phải làm việc với rất thường xuyên phòng ban và cả ban giám đốc.

Đọc thêm: Cách Rèn Luyện Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Hiệu Quả

Tố chất và kinh nghiệm

Đây là công việc cần có nhiều kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực. Nhân viên làm nhiều công việc và tiếp xúc với thường xuyên phòng ban. Cho nên kinh nghiệm của nhân viên admin officer cần phải được tích lũy để giải quyết công việc nhanh nhất có khả năng.

Khi tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên tuyển dụng ứng viên có thường xuyên kinh nghiệm trong ngành nghề như buôn bán, tiếp thị hoặc kinh tế đối ngoại.

Còn về tố chất, bạn cần có:

  • thể trạng tốt
  • Có tính tỉ mỉ, có độ chính xác cao
  • nhanh nhẹn, tháo vát trong công việc
  • Thực việc công việc theo đúng kế hoạch đề ra
  • Biết sắp xếp công việc hợp lý
  • Yêu thích công việc bàn giấy, văn phòng
  • Chịu được áp lực công việc
  • Thái độ thao tác và tư duy cầu tiến

Thoạt nghe qua cứ tưởng chừng công việc của Admin Officer khá nhẹ nhàng nhưng lại mang thường xuyên áp lực và phải liên tục di chuyển. Một ứng viên cần hội tụ tương đối đủ những tố chất trên để có khả năng hoàn thành tốt công việc này.

administration officer là gì
Tham khảo một số tố chất cần có của nhân viên admin trong công ty là gì

✅ Mọi người cũng xem : thiết kế bao bì là gì

Kết luận

Hi vọng qua những thông tin trên bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi Admin Officer là gì hay administration officer là gì và vai trò của họ đối với mỗi Doanh nghiệp. có thể nói đây là một vị trí đa năng, quản lý tất cả những nhân sự trong khối hành chính – nhân sự của mình.

Để hoàn thành tốt vị trí này cũng đòi hỏi sự tỉ mỉ, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn tốt. Mặc dù đây không phải là ngành nghề hot nhất, nhưng vẫn là công việc dễ tìm và phù hợp với những ai muốn ổn định dài lâu.

Hãy tìm cơ hội việc làm của một Admin Officer tại Glints ngay bây giờ bạn nhé.

Tìm việc làm Admin Officer ngay tại đây!

Tác Giả

ứng tuyển tại glints
tải mẫu cv file word


Các câu hỏi về admin văn phòng là gì


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê admin văn phòng là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết admin văn phòng là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết admin văn phòng là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết admin văn phòng là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về admin văn phòng là gì


Các hình ảnh về admin văn phòng là gì đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé

Tra cứu thêm thông tin về admin văn phòng là gì tại WikiPedia

Bạn hãy tìm nội dung về admin văn phòng là gì từ trang Wikipedia.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://vietvan.vn/hoi-dap/

???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://vietvan.vn/hoi-dap/

Related Posts

About The Author

Add Comment